一分鐘講堂之創業者必備勞基法知識

2019.08.09 09:45AM
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一分鐘講堂之創業者必備勞基法知識

對剛創業的頭家來說,最怕的就是誤踩勞基法地雷,但其實只要弄清楚法條規則,就能避免與員工對簿公堂的局面。與員工和樂相處,打造融洽的職場氛圍,應該是所有老闆最大願望,但光是只做好人是沒用的,老闆必須掌握一份工作規則的樣貌,瞭解合法合理的計算工時與工資,才能避開創業過程中可能誤踩的勞基法陷阱。看準女性創業蔚為趨勢,日前經濟部與資策會舉辦專為女性創業的「女性創業飛雁論壇」,當天邀請到-高子絜律師,同時也有著法律研究員身份,與大家聊聊創業者必備勞動基礎法,也希望大家聽完後,都能避開創業路程中的地雷。

是一分鐘講堂之創業者必備勞基法知識這篇文章的第1圖

是一分鐘講堂之創業者必備勞基法知識這篇文章的第1圖▲經濟部與資策會舉辦「女性創業飛雁論壇」,當天總共進行「數位廣告入門」、透過數據找答案」,以及「創業必備的勞動基礎法律」三堂課程。

職場打卡爭議頻傳 完整保存出缺勤紀錄以備不時之需

首先最重要的,要從工時明文規範說起,尤其近幾年職場強迫打卡爭議頻傳,這裡直接舉例說明,日前曾發生過有一位員工,因為家住距離公司一個半小時車程地方,但公司規定每天早上8:30打卡,由於長時間睡眠不足,因此他決定辭職自行創業,為了體恤辛苦的下屬,當上老闆後決定免除打卡制度,因為他認為事情辦好才重要,而非留在辦公室時間長短。另外還發生過某員工在任職10年內工作勤奮,向來都只有早到晚退、長久以來深受老闆信賴,某天公司門禁設備故障,他便自告奮勇提早到公司幫大家開門,老闆為表示感激,甚至還允許他先到辦公室可以睡覺或做自己的事情。

是一分鐘講堂之創業者必備勞基法知識這篇文章的第2圖▲當天「女性創業飛雁論壇」邀請到-高子絜律師,要聊聊創業者必備勞動基礎法,希望大家都能避開創業路程中的地雷。

上述兩個真實案例,雖然內容聽起來很溫馨,甚至你心中已大嘆:台灣果然最美的風景是人!但坦白講這些做法都充滿爭議,很遺憾地後來也確實發生對簿公堂的局面,最大漏洞就在於沒登記出勤時間,也沒保存好出缺勤紀錄。高子絜律師強調,為避免日後麻煩,工時出缺勤紀錄包括年份、日期、到班/休息時間、工作項目…等每一項都要寫得清清楚楚,甚至間隔、起始結束時間寫得愈詳細愈好,千萬不能只用簡單的打勾方式紀錄,否則時隔多年拿出來是沒人看得懂的,且每一份出缺勤紀錄至少要保存5年以上才保險。

是一分鐘講堂之創業者必備勞基法知識這篇文章的第3圖▲近幾年職場打卡爭議頻傳,高子絜律師建議出缺勤紀錄各個項目都要寫清楚,且至少要保存5年以上才保險。

約定扣薪事項眉角多 確保勞資雙方意見一致就不怕踩雷

接著談談工資面,最常發生的爭議就是各種約定扣薪事項,畢竟被扣薪水,是所有上班族最不甘願的事。約定扣薪主要分成損害賠償、請假代理、遲到扣薪與變更發放共四大類型,每一種也暗藏許多容易踩到的雷。以最見到的遲到扣薪類型來說,有些公司會規定員工遲到1分鐘罰10元,但這樣的罰則合理嗎?其實是行不通的,引用勞工局相關資料,由於員工遲到的時間並沒有提供勞務,雇主可主張沒提供勞務的部分不發薪資,但卻不能逕自扣薪,否則很可能違反勞基法。另外變更發放也很常遇到,舉例來說,假設發薪日從原本每月10日改到15日,那麼雇主必須分別與勞工協商合意後才能變更。

是一分鐘講堂之創業者必備勞基法知識這篇文章的第4圖

是一分鐘講堂之創業者必備勞基法知識這篇文章的第5圖▲職場上最常發生的爭議為各種約定扣薪事項,主要分成損害賠償、請假代理、遲到扣薪與變更發放條件四種,每一種都暗藏容易踩到的雷。

請假代理導致的約定扣薪也很常在職場發生,日前就曾經發生某新創公司成立不到一年,由於公司人數不到5人,草創初期步履為艱,經過全體員工同意,如果中間有人請假,就要自行負擔職務代理人的薪資,這樣子真的行的通嗎?其實勞工請假規則都寫得很清楚,每一種假別都有相對應的代價(舉例來說病假半薪等),然而不論代價如何,這都是公司應該負擔的成本,不能直接約定由勞工自己負擔職務代理人的薪水。儘管經過全體員工同意,還是必須遵守勞基法對各種請假規則的規定,否則將來出事員工之間各說各話只會更麻煩。部分新創公司,因為時興彈性出缺勤政策,崗位經常有員工缺勤,常理上就必須由公司安排職務代理,因此就算是新創公司,仍必須建立周全的職務代理制度,其中又牽涉到職務的專業性、應該由主管指定代理或由勞工自行協商代理…等細節,隨意輕忽的下場可能損失更為慘重。

是一分鐘講堂之創業者必備勞基法知識這篇文章的第6圖▲當天參與「女性創業飛雁論壇」課程的人都把握機會請教高子絜律師,現場交流相當熱絡。

最後聊聊制定工作規則,如果公司的勞工人數超過30人,就必須有一份公司規則,並在30天內交由主管機關核備後公告員工,雖然大部份新創公司規模不大,但清楚的制定一份工作規則,除了有助於公司內部勞工的管理之外,倘若未來有糾紛時,也能達到自保的作用。有興趣的頭家可參考勞動部提供的工作規則參考手冊,相信只要弄清楚以上這些眉角,就能避免誤觸勞基法的地雷。

 

(經濟部中小企業處 廣告)

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