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2008.09.22 10:45PM

 

http://www.nownews.com/2008/09/22/11493-2336043.htm

使用USB隨身碟也有禮節?三個猶豫,四大狀況,五步解決

Mr.6

之前,癮科技曾提到過一則隨身碟失竊的可怕後果,整個美軍佈局日本的地圖就這樣不見了。平時,這種大條事不可能常常發生,但小小的「鳥事」卻常因為隨身碟而毀了一天好心情。

要怪就怪隨身碟實在太方便,一放,就可以吃很大的檔案。就算網路再發達,就算MIS就在你旁邊,要你的檔案最快的方式就是禮貌的說:

「May I……」我們說:「用我的隨身碟,放到你的電腦裡?」

對方一定得說OK(有誰被拒絕過的嗎?)不過,看似高尚與對等的交流,卻隱藏一股暗流玄機,不知道是嗅到哪裡不對勁?從其中是否感覺到一絲絲的怪怪氣?你和對方,和這隨身碟,一剎那間的猶豫,背後是多麼心底撕裂的掙扎?

一、他或許是那種很愛乾淨的人,他知道,隨便插隨身碟,容易感染病毒,所以他在你提出要求的剎那,已經模擬了各種可能會中毒的情景,雖然公司已裝了防毒軟體,但心中仍然忍不住的,跳出一大堆從前碰到的問題,萬一…萬一……中毒了,我會損失哪些檔案,然後再問,難道非得逞一時之快,接受這個隨身碟嗎?

二、這隨身碟是他的,現在交給你使用,但,這隨身碟上面什麼都有可能存放,慘的是,它裡面有什麼,他根本就不記得了,只隱隱約約記得好像有幾張衣服亂穿、沒化妝的照片在裡頭,還有幾張從前的影片,幾支盜版的MP3,我的媽啊,萬一不小心按到全選加播放,就真的尷尬到爆上天了!說不定不必播放,他想到,只要被你看到「檔名」,譬如裡面好像還有一個檔案叫「致IBM的履歷表」,後面還有最後修改時間……唔,上周?他想著想著已經冒出一身冷汗。

三、使用隨身碟的過程,由於大家Windows的健康狀況不一與隨身碟的品質不一的緣故,短則20秒,長的可以到3分鐘都搞不定,他一想到,嘩,等一下你會「跟他一起等」,一起等的時候,順便把以上這些檔案全部放在你面前,像看電影一樣的觀賞?所以,他已經開始在腦中規畫好,等一下一插進去,要如何快速的按掉所有東西,把Skype關了,將MSN關了,所有的PTT的視窗當然都關了,Gmail關了…。然後要怎麼吸引你的注意力,看,窗外天氣真好,雲朵飄飄飛,鳥兒啾啾叫,周末去哪裡玩啊老兄。

為了避免對方的尷尬,讓彼此間的交流更無芥蒂,或許現代上班族一定要注意一下「隨身碟禮節」(或稱「U盤禮節」)。

使用隨身碟的情境,可以簡單的分為四大類:

狀況一、用你的隨身碟,從你的電腦到他的電腦:這情形通常發生在老闆直接走到你座位,向你要某某檔案,又在你的座位旁邊等,打算「當場取走」,這時候實在很想說「我不方便」卻還是得將這句話硬吞下去。

狀況二、用他的隨身碟,從你的電腦到他的電腦:這情形可能發生在客戶的會議室,自己的電腦無法用對方的投影機投出影像,因此臨時向他要隨身碟,將自己簡報送到對方的電腦去,你感受到對方鼻頭隱隱冒煙,自己心跳加速。

狀況三、用他的隨身碟,從他的電腦到你的電腦:這情形往往出現在對方發現檔案無法開啟,這時候,看到你這邊有一台筆記電腦剛好開著,就直接問,「你這台可以印嗎?」你忙著說,沒問題,沒問題,心中卻七七八八的,不希望接受這個「異物」和這段突而其來的差事。

狀況四、用你的隨身碟,從他的電腦到你的電腦:可能是要借住你電腦上網,拿他的檔案過來,雖是自己發起,但滿臉尷尬,不好意思,自己拿著隨身碟也不確定是否會自曝什麼東西。

以上四種情形,加上不一樣的狀況以及不一樣的人,所需要注意的,實在太多樣化了!因為太多,所以就需要比較久一點的時間來運算,也因此他猶豫了。

於是,我們需要的一套「隨身碟禮節」如下面五個步驟:

第一步,拿自己的碟,禮貌請求使用:除非自己沒有隨身碟,不然,最好是使用自己的隨身碟,遞出來讓對方看到,看對方要不要取用,順便問對方「還是說要用妳的?」有了隨身碟以後,切勿直接貿然找到對方電腦自行插入!如果是用對方的電腦,就讓對方來插入,若是用自己的電腦,則可以禮貌的取過來,由自己來自行插入,但,在插入前,先……等等!

第二步,快速的先鋪好降落點:這一步應該在插入前先做,大家常忽略這一步,以致在隨身碟插入後才發現它跑得慢吞吞,手忙腳亂一場,臉上尷尬的青筋不斷跳動,短短5分鐘就汗濕了襯衫。無論是在自己的電腦還是對方的電腦,原則就是,盡量都不要讓對方的檔案有機會讓自己看到,也盡量別讓自己的檔案有機會讓對方看到,所以,在隨身碟插入之前的前一秒,先喊「停」!

這時候,先快速的打開一個檔案總管,或開「我的電腦」,或按下「視窗鍵 + E」,然後,在什麼都還來不及看到的時候就先按下右滑鼠鍵,製造一個新的檔案夾叫「temp123」,點進去,然後它放到最大。無論是自己的電腦還是對方的電腦,都可以這樣做(當然假如對方想自行操作他自己的電腦就不要插手了),這樣,就製造了一個安全的環境,讓隨身碟插入後,無論是怎樣的情形,都可以慢慢的讓它跑,兩人一起好像情侶看電影的盯著螢幕看,看五分鐘都無所謂,不怕看到「不該看的東西」。

一邊插隨身碟,一邊等它的偵測,這時候,可一再的與對方說,等一下就直接拉到這個temp123檔案夾即可,甚至你還可以去上個洗手間,因為對方就會幫你copy到上面去。

第三步,記得永遠用「剪下」:偵測完成,並且打開了隨身碟的檔案目錄,找到了檔案,這時候,無論是自己或對方的隨身碟,最好永遠都用「剪下」較為妥當,不然,等一下若還要回去隨身碟,去「剪掉」,就好像不信任對方,真的大大的失禮了。如果是自己的隨身碟,更可以順便告訴對方,「我已經將這個檔案剪掉了」,讓對方更能放一百顆心。

第四步,記得說「謝謝」:將檔案弄到了該弄的地點,將隨身碟忙不迭的抽出,一切大功告成!這時候,一定要和對方說聲「謝謝」,對方可能很驚訝你這麼多禮,或是裝作不知道,都沒關係,經歷這麼一段驚心動魄的隨身碟拉鋸戰,這句「謝謝」肯定是該說的。

最後還有第0步,至少該先準備一支乾淨的隨身碟,以及一台防髒的電腦,乾淨的隨身碟除了沒有病毒,也要沒有什麼「見不得人」的奇怪檔案,習慣準備一支沒有檔案的隨身碟,用過後就清掉;而電腦本身也要灌好防毒軟體。隨身碟的禮節總出現在surprise的狀況中,平時作好準備沒煩惱。

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