Google 線上協作平台 Workspace 功能強化 提升混合型態工作

2021.03.02 07:04PM
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線上協作平台Workspace功能將強化包含可透過Google Assistant安排線上會議、發送訊息,可自訂常用內容與App服務,並在Google Meet加入多組螢幕應用功能,包含具備螢幕顯示的NEST Hub Max等智慧顯示器也可使用等功能。

讓使用者無論在家或辦公室都能輕易與他人一同完成工作事宜

除了微軟宣布針對後疫情時代打造全新Microsoft Viva協同作業服務,Google也針對後疫情時代的混合型態辦公模式需求,進一步強化目前更名為Google Workspace的線上協同作業平台服務。

此次更新,包含可讓使用者藉由Google Assistant確認接下來透過Google Meet進行的線上會議,並且能透過Google Assistant發送訊息,目前此項功能將先開放Android手機使用,但接下來也會開放NEST Hubs在內搭載Google Assistant的數位連網裝置使用,現階段僅先以beta形式提供測試。

另外,針對企業在外奔波的行銷、業務等工作人員需求,Google此次更新特別針對此類工作人員提供Google Workspace Frontline服務,讓工作人員能針對個人需求自訂常用內容與App服務,並且確保這些工作人員能以更安全形式存取企業內部資料。

而針對使用Google Meet服務進行線上會議的使用需求,此次則是加入多組螢幕應用功能,例如使用者可以透過電腦上的螢幕觀看會議簡報內容,同時透過手機進行線上提問等互動,無須在影響會議內容觀看情況下快速完成操作,甚至支援螢幕也不會僅限使用電腦螢幕,甚至也能配合具備螢幕顯示的NEST Hub Max等智慧顯示器使用。

同時在視訊會議內容中也會加入即時字幕顯示功能,目前分別可自動識別英語、西班牙語、德語、葡萄牙語與法語,預期未來也會加入支援識別更多語種,藉此讓使用者能直接透過觀看字幕了解講者詮述內容,同時也能讓更多聽障人士也能順利了解會議講解事項。

至於在畫面顯示選項部分,除了原本顯示介面選項,目前也加入支援分割畫面與子母畫面顯示功能。

為了進一步強化協同作業工作效率,Google在此次更新也加入全新專注模式選項,當開啟此模式時將會減少內容推播通知數量,另外也能讓使用者選擇標示自己目前位於家中或辦公室內,甚至也能清楚標明個人行程,方便讓他人更容易知曉,同時也能標示可開會時間。

其他部分,則是加入更多安全性與隱私保護提升工具,包含可讓使用者決定將資料儲存於何處,以及隨時可調整內容存取選項設計。

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