大家如何管理照片和影片呢？
手機容量爆炸，雲端空間的費用又很高……。管理照片和影片，到底哪種方法最適合自己，真的很難搞清楚吧。
「想要同步iPhone和Mac上的照片，但又不想要高昂的費用！」這樣的人應該不少吧？
這次，我們要向這些人傳授1個方法。由編輯部的あみとう所創出的最佳數據管理技巧「1年份規則」，以下將分享他在 YouTube 上的解說內容。
「1年份規則」是什麼？
截圖：Gizmodo Japan / YouTube
以上圖片總結了「1年份規則」的架構。
這項規則是種在一定程度上享受雲端的便利，同時降低運行成本，並保留資料在手邊的照片管理方法。
實踐這項規則的重點包括以下2點：
- 只在雲端儲存「最近1年的資料」
- 超過2年以上的資料則備份到外接硬碟等裝置中
也就是說，「1年份規則」是指僅將最近1年分的資料儲存在雲端，並將2年以上的數據移至其他地方保存的方法。
只要擁有「Mac」「iCloud訂閱」「外接硬碟等設備」，任何人都可以導入「1年份規則」。
雲端僅保留1年份的資料
Screenshot: ギズモード・ジャパン / YouTube。最近1年的數據會通過iCloud同步
僅管理1年份資料的理由是，「能同步最近1年的照片，同時降低運行成本」。
以我為例，每年大約拍攝700GB的照片和影片，因此我訂閱了iCloud每月1500日元(約新台幣301元)的2TB方案。
在這種情況下，如果我要用iCloud管理我10年份的資料，大約5TB的資料需要訂閱6TB方案，這樣每月費用將高達4500日元(約新台幣903元)。
也就是說，透過限制存放在雲端的資料量，來降低長期使用的成本。
想看舊照片的時候？
截圖：Gizmodo Japan / YouTube
對我來說，只要最近1年內的照片已同步到雲端，就不會覺得太不方便，但有時還是會想要查看2年以上前的照片。
這時候就派上用場的是Amazon Photos。事實上，這個Amazon Photos若是Prime會員，可以免費無限量上傳照片。
我已經從Mac上傳了10年的資料到Amazon Photos，因此當我想看舊照片時，就會使用這項服務作為輔助雲端，來查看資料。
將2年前的資料保存到外接硬碟
截圖：Gizmodo Japan / YouTube
關於2年前的資料，可以保存到外接存儲設備。進行這項操作的原因是為了「在手邊安全保存資料」。
如果將過去的數據保存到手邊的存儲設備，即使iCloud被廢止，也能毫無問題地保留以前的照片等。將數據保存在手邊也是應對這類突發情況的措施。
其他雲端服務不行嗎？
Screenshot: ギズ莫德日本 / YouTube
不選擇其他雲端服務，而是選擇iCloud的理由。那是因為「只有iCloud能讓手邊的Mac與雲端完全保持同步的狀態」。
正因為有這項功能，只要每年1次將當年度的資料庫從Mac移到外接儲存裝置中，就能為下一年度的雲端空間騰出容量。
這種方法只有iCloud獨一無二，因此可以在「1年份規則」下使用iCloud。順帶一提，如果Mac本體的容量不足，可以將資料放在外接SSD等裝置上。
僅管理最近1年的數據的「1年份規則」。在享受雲端便利的同時，也能降低成本，並安全地將數據保留在手邊。
對於不知道該怎麼管理照片和影片的Mac使用者來說，我認為這是非常合適的做法。
最後，我也會推薦一些外接式HDD和SSD。
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超緊湊的棒狀1TB SSD
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◎本文經 Gizmodo 授權刊登，原文發表於此，作者為編集部。
本文初稿使用 AI 翻譯。
