[蘋果急診室] 別管什麼 Acrobat 了!Mac 內建預覽程式就能讓你編修 PDF,連筆記、簽名都可以喔!

by 陳寗
2014.10.31 06:57PM
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是[蘋果急診室] 別管什麼 Acrobat 了!Mac 內建預覽程式就能讓你編修 PDF,連筆記、簽名都可以喔!這篇文章的首圖

繼音響、攝影、煮飯(癮科技美食專欄?)等專欄之後,我現在又要開一個全新的專欄來跟大家分享我的 3C 相關知識啦!不過左想右想,最後決定延續上週的「蘋果急診室」,開闢一個專門分享各種蘋果相關知識的每週專欄。在這裡我將跟大家分享所有與蘋果相關的事物,可能是 Mac 電腦教學、也可能是 iOS 小撇步,更有可能是蘋果的歷史小故事。總而言之呢,現在癮科技就是我跟大家分享我的專業知識的地方,不管你是蘋果迷、或是出入蘋果世界的新朋友,都歡迎你跟著我的腳步,一起進入這充滿奧秘的蘋果世界吧!

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上圖:想要在 PDF 上做筆記、編輯頁面順序卻不見得是件容易的事。但在 Mac 上卻只是小菜一碟!

這週要跟大家分享的是我在網路上甚少看到有人分享的「蘋果 PDF 應用教學」。不可諱言,我最開始一頭扎進蘋果世界中有很大的原因就是 Mac 系統對 PDF 這種萬用格式的支援度。不知道為什麼,在台灣好像不用 Word 就是一件顧人怨的事,甚至連政府機關也是如此。但你知道嗎?對於 Office 這種必須安裝特定軟體才能看的格式,其實並不應該作為政府機關的通用文件格式,否則要是有人家裡買不起 Word 怎麼辦呢?難道一定要逼大家用盜版才甘心嗎?而 Mac 對於 PDF 這種跨平台通用格式不僅是系統原生支援,甚至不需要任何外掛就能直接把任何文件轉換為 PDF。不過大家或許不知道,其實 Mac 內建的預覽程式對 PDF 的支援程度更是其高無比,不管是要做筆記、合併、擷取、轉檔等通通都能靠內建預覽程式完成,不需要額外安裝什麼 Acrobat 或是第三方 PDF 軟體就能搞定喔!那麼我們就開始今天的 Mac PDF 應用教學吧!

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一、合併、擷取超簡單,什麼貴貴 Acrobat 都不需要!

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Mac 內建預覽程式在更新至 Yosemite 之後就不再預設開啟旁邊的頁面側邊欄,因此大家必須先點選上圖中紅色圈圈裡的按鈕把側邊欄打開。在打開側邊欄之後大家就會在預覽程式視窗的左邊看到如上圖一般的頁面縮覽圖,不過可別小看這些縮覽圖喔!這些縮覽圖可是用來合併、擷取 PDF 頁面的法寶,而且可是從古早的 OSX 就支援這些功能,可不是現在才有的新功能。

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首先我們來看看如何擷取頁面。很多時候我們並不需要整份 PDF 文件,可能只需要其中的某幾頁。這時候我們只要從側邊欄選取想要的頁面(按著 Command 蘋果鍵就可連續點選),接著再把你選好的頁面用滑鼠按著拖移到桌面或是任何一個資料夾,然後 ... 然後就沒有了,你會發現你拖過去的地方多了一個新的 PDF 檔案,而這個檔案就是你所想要擷取的頁面總和了,超簡單的吧!

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PDF 除了擷取特定頁面之外,也可以合併兩份以上的文件。只要你先打開要合併的文件,接下來依照上面的連續點選法把你想要合併的頁面通通選起來,接下來再直接拖到另一份文件的側邊欄裡面放好,接下來 ... 就完成了。不管你有幾份文件,通通都可以利用相同的方法把你想合併的頁面拖拉到同一份文件裡面合併,而是後想要調整頁面順序也只要用拖拉的方式在側邊欄中上下移動就可以順利完成編輯。過去想要做到這個功能在網路上都會要求你下載安裝各種奇奇怪怪的軟體,但殊不知在 Mac 內建的預覽程式就提供這項功能,大家有沒有一種「啊,以前都被騙了」的感覺呢?

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二、重點、筆記、圖形都能搞定,別再下載其他的軟體啦!
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Mac 的預覽程式可不只能增刪 PDF 頁面,他還能用來做筆記喔!如果你想要在 PDF 上直接畫重點,那麼只要點擊視窗上面的「螢光筆圖案」就可以開啟畫重點工具,讓你可以直接在文字上畫上不同顏色的重點。
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如果你想看看你在整份文件中畫了哪些重點,只要點擊左上角的側邊欄圖示轉換為「重點與筆記」就可以看到預覽程式已經幫你整理好所有重點囉!而且這些重點還會依照顏色分類,非常方便。
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如果你想要在 PDF 上加上一些圖形、箭頭之類的東西,也可以先點擊視窗上方的工具箱圖案(搜尋框旁邊)打開筆記工具。接下來只要選取你想要的形狀就可以直接在 PDF 上加入你想要的圖型啦!

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至於文字什麼的當然也都沒有問題,在筆記工具列裡面有不同的形狀可以選、也可以點選「T」這個圖案來加入文字。如果你覺得內建的形狀都不合你意,也可以點選形狀圖示旁邊的「筆」工具直接用手畫,想在 PDF 上畫什麼圖案都沒有問題喔!

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至於你所選擇的筆記圖型是否太粗、太細也都可以直接在工具列上調整。
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想要更換圖型線條的顏色、或是內部填充的顏色也都可以直接選取。而最右邊的「A」圖案則是更改字型大小、顏色的工具,可以讓你在 PDF 上做出不同顏色、大小的文字筆記。
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如果你覺得直接在 PDF 上寫字不符合你的習慣,也可以利用「便利貼」的方式為你的文件加上註解。只要點擊筆記工具列中的便利貼圖案,就可以在文件中新增一個便利貼區塊,你就可以直接在便利貼中打上你想要加入的註解、筆記。這個便利貼平常會是一個小小的土色方塊,只有點擊才會自動展開,因此不用擔心便利貼會擋住 PDF 文件的內文。另外,便利貼的內容同樣會跟畫重點一樣自動幫你整理在側邊欄,方便你閱讀你在文件中所做的所有筆記。

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或許你會猜想,這該不會是僅限 Mac 使用的功能,到了別台電腦就沒辦法看到筆記了吧?其實不用擔心,Mac 內建預覽程式做的其實是標準的 PDF 註解,因此即使搬到其他電腦、甚至 iPhone 上都還是能看到你在 PDF 上所做的註解以及筆記,例如上圖就是把前面示範的文件丟進 iPhone 中用 PDF 閱讀軟體開啟,而不管是圖形、畫起來的重點、或是便利貼等都還在。這樣一來就不需要在電腦中安裝其他的 PDF 筆記軟體,直接用內建的預覽程式就能編輯 PDF 啦!而且還能透過 iCloud 自動同步到網路上並在其他的 Mac 電腦開啟,是非常方便且實用的功能!

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三、預覽程式就能簽名,把那些什麼 PDF 簽名軟體通通丟掉吧!

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現在常常有許多網路申請表格是需要「簽名回傳」的,大部份人的做法通常都是直接把文件印出來簽名,再用掃描的方式文件寄回給對方。但這樣的做法不僅麻煩,而且還非常不環保。其實只要使用 Mac 內建的預覽程式就能直接幫文件簽名囉!這個功能就在前面介紹的筆記工具欄裡面,在「T」旁邊有個草寫的「J」圖案就是數位簽名的工具,只要點開他就可以開始製作簽名了!(上面那個是我以前做的簽名)
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製作方法有兩種,一個是直接在觸控板上用手指簽名,另一個則是先簽在紙上之後在用電腦本身內建的視訊鏡頭拍攝掃描進電腦,兩個方法都很簡單,這裡就不贅述了。

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製作完成以後你的預覽程式就會長期保留這個簽名,只要你先點擊你要的簽名(你可以製作多個不同的簽名),接著再把你的簽名拖移到你要放置的位置即可。這樣以後需要簽名的文件就不再需要另外印出來簽名了,直接點一點就可以在文件上簽好名並寄回給對方了!

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上面介紹的功能已經是很老的功能了,並不是什麼新 Mac 系統才有的新功能。兩年前我曾經拍過上面功能的教學影片,雖然因為系統不同(比較老)所以圖形有點不同,但操作流程都是一樣的,大家可以參考看看:

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其實預覽程式的筆記功能並不局限於 PDF 檔案,對各種圖檔如 JPG、PNG 等也都能在上面增加各種筆記註解,我所有的教學文章中所用的那些紅色框框、紅色箭頭、紅色提示文字就是用預覽程式做出來的,完全不需要使用什麼 Photoshop 就能搞定這些問題。下個禮拜我將帶領大家再更深入探討這強悍的 Mac 「內建」預覽程式,這可是能直接搞定圖片轉檔、縮小、翻轉、甚至調整顏色亮度的超強免費工具喔!

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作者:陳寗@癮科技

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最後再跟大家分享一下先前的文章:[蘋果急診室] Mac 電腦很不聽話?程式一直閃退讓你想砸電腦?試試這三招再決定是否要把電腦送修吧!

自從更新 Yosemite 之後似乎就有不少人發生電腦的各種小問題,基本上大部份用上面這篇文章的教學就能解決囉!

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