我們在上個星期的說文解字中，提到了雲端的概念，這次筆者就以雲端同步作為範例，進一步說明雲端的實際應用情況。
自動更新所有裝置上的檔案
雲端同步是目前相當常見的網路儲存服務，使用者可以使用現成的Dropbox、Google雲端硬碟或OneDrive等由廠商提供的網路服務，或是透過NAS、自行架設伺服器等方式，DIY自己的雲端同步服務。
雲端同步功能在運作的過程中，會透過專屬工具程式，掃瞄電腦、智慧型手機、平板電腦等裝置中的檔案，當有新的檔案存入，或是現存檔案發生變動時，就會自動將有變動的檔案上傳到雲端儲存空間。
當使用者開啟其他裝置後，工具程式也會比對雲端空間中是否有新檔案，如果雲端的檔案比裝置上的還新的話，就會將檔案下載到裝置上。如此一來所有裝置的檔案都能維持一致，並確保都處於最新的狀態。
以Dropbox為例說明，在電腦上安裝工具程式之後，程式就會建立1個Dropbox專屬資料夾，並將資料夾中的所有檔案上傳到雲端空間。之後如果將新的照片丟進專屬資料夾，或是編輯其中的檔案（如修改Word檔案），程式也會自動上傳這些檔案。之後如果開啟另一台電腦，程式就會自動將新增或修改過得檔案下載，並以新版檔案取代舊版。
舉例來說，如果我在辦公室與家中電腦都安裝Dropbox的話，當我在上班時間新建立了1個Word檔案，當我回家後它就會自動出現在家中電腦，而我修改這個檔案之後，隔天上班辦公室電腦中的檔案也會是修改後的版本。
▲雲端同步可以輕鬆管理多台電腦上的檔案，讓版本維持一致。（標題圖片來源：Flickr，本圖採用創用CC姓名標示-相同方式分享，作者為kilokon.tw）
注意！不可作為檔案備份使用
雖然雲端同步的功能相當方便，也可以將檔案複製到其他電腦，不過也就是這個自動複製的因素，讓雲端同步不適合作為備份用途。
一般來說，檔案備份的目的在於將檔案分別儲存到許多不同位置，當其中1份檔案出現問題，例如硬碟故障、誤刪檔案、電腦中毒的話，還可以從其他檔案將資料還原，如此一來就不怕因為上面提到的意外，而造成檔案損失。
如果使用雲端同步來備份檔案的話，雖然表面上有達到儲存到多個位置的條件，但是萬一使用者不小心將檔案刪除的話，就可能會因為同步功能，將雲端與其他電腦上的檔案也一併刪掉。
如果電腦中毒的話，那情況也是一樣糟糕，以近期相當猖獗的勒索病毒為例，病毒會將電腦上的檔案加密封鎖，受害者必需支付贖金購買密碼，才能解除檔案封鎖。若啟用雲端同步的電腦中，有某台電腦中了勒索病毒，當原本的檔案被加密封鎖之後，雲端同步功能也會將其他電腦上的原始檔案，替換成被封鎖的版本，所以無法發揮救援的功能。
讀者需要格外注意，千萬不要以為將檔案備份在雲端就可以高枕無憂，這種作法可能反而會讓你曝露於風險之下，所以仍然需要使其他如外接硬碟等方式備份檔案，才能確保檔案的安全。
▲由於雲端同步有「牽一髮動全身」的特性，不適合做為備份用途。
說文解字使用範例：
O：雲端同步可以讓多台裝置上的檔案內容保持一致。
X：雲端同步率超過400%的話，會變成橘色的蒸汽喔。
（標題圖片來源：維基百科，本圖採用創用CC姓名標示-相同方式分享，作者為Fabián Alexis）
