免費 Google 相簿儲存空間走入歷史 想一勞永逸自組 NAS 要注意什麼事?

2021.05.22 12:41PM
照片中提到了Google 相簿收費正式上路、一想自組 NAS-勞永逸要注意什麼?一,包含了網站、產品設計、產品、媒體市場、儀表

Google 在半年前宣布,自 6 月 1 日起,所有相片或影片都將計入 Google 帳戶儲存空間;也就是每個帳戶的 15 GB 免費儲存空間將提供給 Gmail、Google Drive 雲端硬碟和 Google 相簿等雲端服務共用,Google 相簿要從免費無限備份走向限制容量,你龐大的相片、影片準備好下載備份了嗎?除了永無止盡每個月繳交空間使用費,直到你不想用或是該服務宣布停止的那一天,當然你也可以一勞永逸組個私有雲 NAS,自己掌控資料。但天底下沒有絕對安全、絕對方便的備份方案,因此如何選擇「適合」自己的方式才是關鍵。究竟有哪幾種人適合自建 NAS,哪些人直接訂閱雲端服務就好呢?以下我們一一分析。
 

哪些人適合自組 NAS呢 ?

一、擁有大量資料的人

雲端服務有容易上手、不用自行管理的好處,但缺點是必須逐月收費,一旦資料量大起來,長期費用會變得可觀。以 Google 為例,每月繳交 65 元有 100GB 空間、每月 90 元會有 200 GB,但再上去就直接跳到 2TB 的月繳 330 元,一年總共要付出 3300 元,逐年累積下來費用會變得很可觀。至於私有雲則是將檔案儲存於自己的 NAS (Network Attached Storage,網路儲存裝置)中,好處是所有檔案都由自己集中管理,且若檔案需求空間大,長時間使用比公有雲成本更低。

需要特別強調的是,並非每個人都需要自組 NAS,如果你的資料量低於 2TB,甚至不到 200GB,每個月花點小錢租用公有雲即可。但如果你的資料量讓你有需要考慮 200GB 以上的訂閱,那你可能就該認真考慮自建 NAS 的需求了。私有雲的價值除了單位成本較低之外,還有注重隱私、資料掌控度高等優點,其他還有包含影音串流、自建網站等功能,算是比較全面的全家餐服務。

然而公有雲、私有雲的比較不只這些,礙於篇幅限制我們另有撰寫各個方案的優缺點,詳細內容可參考:Google 相簿不再無限免費上傳 如何保全自己相片不受制於人?

照片中提到了Google 相簿儲存空間政策重大異動、自2021年6月1日起,以「高畫質」選項備份的新相片和影片將計入你的102 GB Google、帳戶儲存空間。這項異動會影響你透過「高畫質」選項備份的相片和影片,因此我們想先,跟中糧集團有關,包含了圖、照片、Google相簿、上載、高通公司
▲多年來以無限備份著稱的 Google Photos 也將取消,難怪有人說:免費的最貴。

 

照片中提到了1、選擇適合的Google One方案、會員方案的費用最低每月$65起,包含了圖、產品設計、牌、產品、組織
▲如果你是小用量的用戶,其實可以直接月租比較省事,但若你需要備份的檔案在 2TB 以上,尤其是介於 2TB至 10TB 之間,那麼可以考慮自組NAS。

二、要幫其他家庭成員整理照片、或管理個人工作檔案的人

我們在前面提到,資料量要大過一定程度,自建 NAS 才會變得比較划算,在估算的時候不妨把個人照片以外的資料也考慮進來,常見的包括多人共用空間的情形。舉例來說,許多時候除了自己的照片之外,還需要固定幫家裡爸媽備份手機上的照片和出遊時的照片的話,即使自己的照片、影片只有幾百 GB,但加上幫忙家人備份管理的需求,就會讓需要的空間暴增。

此外,像是接案工作者或是影音工作者,除了個人的相片之外還有大量的工作檔案,若分散在不同的外接硬碟或是公有雲端,容易造成檔案集中管理上的困難。而 NAS 就像一個檔案總管,能將所有的檔案統一管理,也能使用公開分享相簿的方式作為作品集展示的功能。

而如果隨著團隊成長,從個人使用變成小型工作室環境,就會有多人使用 NAS 的需求,管理員 (老闆) 還能為員工設置不同的使用者權限,就不怕個人檔案或機敏文件被員工看見;因此,無論是對個人影音創作者或是小型工作團隊而言,NAS 是能提高檔案管理效率的好夥伴。

三、在意資料隱私安全的人

將資料存放於公有雲,讓雲端廠商分析、保管你的照片、檔案內容,雖然方便但仍有層出不窮個人檔案外洩的案例,例如去年 2 月發生的 Google Photos 出包的例子,當 Google Photos 用戶透過 Google Takeout 下載自己 Google 相簿內的資料時,反而會將資料傳到其他用戶的相簿中,也就是你的私人影片竟然可被陌生人下載;除此之外,還有在今年初發生的,廚師買 iCloud 雲端空間存食譜資料卻憑空消失的事件。因此,在享受第三方便利服務的同時我們也必須認清背後潛藏的風險。

總歸來說,使用公有雲服務就是把檔案放在別人的資料中心,無法保證這些資料的隱私與安全。相較於將資料存放於公有雲,讓雲端廠商分析你的照片、檔案內容,自建 NAS 的另一個優點則是你能完全掌控自己資料的使用狀況,不太需要擔心照片被做為深度學習的素材或是暴露個人隱私。若有需要分享檔案時,可以透過自行產生安全的分享連結、還可自訂連結的權限層級,不用擔心陌生人有機會看到你的資料。但是當你擁有資料的 100% 自主權時,相對的你也需要花心力去維護系統的安全性,訂閱公有雲服務或是自行架設私有雲各有其優缺點,需要自行評估。
 

新手選購 NAS 需要知道的事

看到這裡,如果你覺得 NAS 是你用來備份較佳的解決方案,那麼下一步應該是「NAS 怎麼選?」。首先,先評估個人所需的 NAS 規格及硬碟空間使用量,NAS 最基本的是 2 Bay 也就是雙槽 NAS,顧名思義,有 2 個硬碟槽可用於儲存,另外也有 4 Bay、6 Bay 的機種。一般而言,儲存基本生活照片影片,2 Bay 搭配大容量硬碟就很足夠。

至於如何評估你的檔案容量需求?最簡單的方式是先打開 Google Drive、iCloud 看看已經使用多少容量,另外再看看每個月產生的相片、影片有多少,用以推算未來至少兩、三年內總計需要的硬碟容量有多少。原則是盡量讓空間有更多的餘裕,避免短時間內又要升級硬碟。

此外,常常會看到 NAS 針對不同需求推出各種系列,像是 Synology 就有影音愛好者使用的 Value 系列、效能卓越的 Plus 系列,或是小資新手適合的 J 系列,都能夠依照不同的使用情境和需求來選擇。

照片中提到了STATUS、DISKI、DSK 2,跟群暉科技股份有限公司有關,包含了電子配件、電子配件、產品設計、電腦、電子產品
▲Synology DiskStation DS720+ 採用 Intel Celeron J4125 處理器,適合對效能有一定追求的使用者,且最大可外接擴充裝置 Synology DX517 來擴充成 7 Bay (硬碟槽) 的 NAS 。
 

天下沒有完美的備份方案 遵守備份 321 原則才是王道

不論選擇公有雲、私有雲還是哪種備份方案,都要知道天下沒有完美的解決方案,只能透過各種方式把風險降至最低。

就算你把家裡的 NAS 打造的天衣無縫,你還是要了解所謂「備份 321 原則」才能保全檔案萬無一失。

備份 321 就是:

  • 資料至少備份 3 份
  • 使用 2 種不同儲存媒介
  • 其中 1 份備份存放於異地
     

一勞永逸解決備份問題

以多數人相片、影片的備份需求來說,2 Bay 的 NAS 搭配 2 TB 或 4 TB 的硬碟已經能滿足一般人長年的備份需求,安裝完畢一次就能解決,也不用每個月看帳單扣錢,長時間使用下來成本較低,是私有雲的優勢。另外,也能隨著不同的需求逐步擴充硬碟容量或是 NAS 功能,除此之外,還有影音串流的功能,可以自建家庭影音劇院、自架網站、居家監控等有多種玩法。

如果厭倦了公有雲一貫的先免費後收費的手法,也厭倦了常要將資料照片搬來搬去居無定所的日子又或者是你想降低長期使用成本,以及想自己掌握資料所有權的用戶,不妨考慮組台 NAS,一勞永逸解決多年的儲存備份問題。

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