如果臨時需要紀錄，或是走在路上突然出現靈感時，手邊不太可能立刻變出便條紙和筆，這時候手中的iPhone就是很好用的工具，iPhone中的內建備忘錄有許多好用但鮮為人知的功能，除了照片掃瞄功能、標籤功能，在蘋果更新至iOS 14後，最重要的更新功能就屬備忘錄的共享筆記功能，只要分享給同樣擁有iPhone的同事、朋友，都能一起編輯備忘錄中的筆記。
使用共享筆記時，每個有權限的人都會在其他人編輯時收到通知，編輯時就可以立刻查詢內容或刪除，甚至可以直接看到其他人的即時編輯，有點類似Google的雲端文件服務，只不過對iPhone用戶而言不用手動登入帳號，打開手機就能使用。
打開備忘錄App 只要5步驟就能直接用
蘋果備忘錄App內建在手機裡不需要手動下載或安裝，如果手機有登入iCloud帳號，那每次的修改、刪除的內容會同步到其他有登入相同帳號的平板、筆電。使用方式很單純，不用學會Excel技能、月曆使用方式，也不用另外登入帳號密碼，打開App就能用，想要使用共享筆記模式前，記得先將手機的iOS更新到最新版本。
在與同事或好友共享筆記之前，可以先建立專門共享的檔案夾，不過已經分享的筆記之後再搬移也是沒問題的，只是需要重新分享給其他人，所以還是建議先建立檔案夾，流程上會比較方便。
- 確認iOS版本：iPhone已經更新至iOS 14或更新的版本，然後打開備忘錄App。
- 打開備忘錄App
- 新增檔案夾：右下角點選檔案圖示，編輯檔案夾名稱。
- 分享檔案夾、選擇分享方式：點選右上角頭像圖示，在分享之前可以先選擇共享權限、被邀請者是否可以邀請其他人。選擇分享的方式，可以透過訊息、電子郵件、社交媒體或是複製連結手動分享，分享後可以選擇訪問用戶只能檢視或是可進行更動。
- 編輯共享筆記：所有被邀請的人，都可以檢視這個檔案夾中的所有筆記，點選筆記中的右上角小人頭圖示，選擇顯示所有內容可以看到幾點幾分編輯，顯示重點則可以看到編輯內容
Android用戶可以選擇Google Keep
共享備忘錄筆記對於蘋果用戶最方便的就是打開App就能用，不過最需要注意的就是隱私問題，如果不小心按錯共享了整個檔案夾就有可能會被看光光，在操作上還是要十分小心。Android用戶也沒關係，Google也有推出Google Keep可以下載使用，其他像是Evernote、Microsoft OneNote和Notebook也都有類似的功能，只是要請朋友另外下載註冊帳號。
