Dropbox 推出 HelloSign 線上簽名功能、PDF 編輯與 Dropbox Backup 備份工具 更可銷售數位創作內容讓使用者工作流程更加簡化

2022.04.06 09:48PM

HelloSign模板功能讓使用者能更容易建立具備簽名效力的電子簽章,藉此用於簽署數位化保密協議、錄取通知書,或是商業合約等文件,並且能在平台上完成簽名,並且儲存、傳送給對方。

Dropbox宣布推出諸多產品更新,推出包含全新HelloSign電子簽名模板、Dropbox Backup備份工具,以及針對內容創作者打造的Dropbox Shop服務,讓內容創作者能在作品加入小費打賞與自訂電商頁面銷售功能。

其中,HelloSign模板功能是針對電子化簽章需求打造,讓使用者能更容易建立具備簽名效力的電子簽章,藉此用於簽署數位化保密協議、錄取通知書,或是商業合約等文件,並且能在平台上完成簽名,並且儲存、傳送給對方,讓簽名文件更容易數位化保存,同時可在簽署過程中追蹤文件處理進度,以及將文件自動存放Dropbox進行後續追蹤與整理。

HelloSign模板及此次同步推出的PDF編輯功能,將先開放特定的Beta版用戶測試使用,預計會在後續幾週內向所有用戶開放使用。

另外,Dropbox也更新DocSend資訊分析後台,可協助企業或一般使用者找出最具潛力的潛在客戶,瞭解哪種內容會引起更大關注。例如,使用者可瀏覽互動最頻繁的聯絡人清單、詳盡的近期造訪紀錄 (每小時更新),同時也能依照瀏覽次數、頁面造訪次數和文件花費時間進行排序。

而此次增加的Dropbox Backup備份工具,則是進一步簡化自動化備份流程,並且透過點擊幾下滑鼠即可進行復原,將可從雲端備份中自動還原文件內容,同時透過將備份檔案與共享檔案分開存放方式,避免意外覆寫原本備份檔案,同時也能透過單一頁面管理備份進度與檔案備份順序等。

至於此次增加的Dropbox Shop服務,則是可讓內容創作者直接販售數位創作內容,並且能透過自訂網址、自訂頁面進行數位行銷,同時透過開啟小費打賞功能,以及電商功能進行銷售營利。目前此項功能僅先開放美國境內的Dropbox Basic、Plus 和 Professional方案個人用戶使用。

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