PDF 文電通 macOS:CP 值最高的 PDF 編輯軟體

2023.10.31 05:00PM
照片中提到了Right PDF v.6、Windows、立即下載,跟信實石油公司有關,包含了軟件、宏cer、宏cer、軟件、宏ceraspire 3

提到 PDF 軟體,不能不提到 Adobe Acrobat Pro 這款知名的 PDF 編輯和管理工具,提供了PDF 文件編輯、註解、加密等功能,但較為人詬病的是官方僅提供訂閱制而且價格高昂,不提供買斷制的價格策略,長期訂閱所累積的費用,可能讓許多個人用戶、小型工作室或中小企業用戶都難以負擔,因此下面就推薦一款國產的全方位 PDF 編輯軟體:PDF 文電通 macOS,讓Mac使用者可以用合理的訂閱或永久授權費用,享受最高品質的PDF編輯與管理功能。

PDF 審閱、註解功能 跨部門/辦公室文件溝通最佳解

PDF 文電通 macOS 提供多種 PDF 管理功能,除了基本的 PDF 文件建立,包含從掃描文件、OCR 光學辨識文字,或是從網頁建立 PDF,以及編輯文件、影像物件等功能外,更包含審閱和註解等高級功能,其中審閱和註解功能更是能夠大大提高企業間或企業內部跨部門/辦公室的文件溝通效率。

▲透過 OCR 文字辨識,可將原本不可編輯的影像內容轉變為可編輯的 PDF 文件。

像是企業內的法務專員在起草重要合約,在合約草稿完成後,需要將文件提交給主管,以及其他與合約內容直接相關,或間接相關的部門同事,甚至是第三方合作夥伴審視,這個時候如果使用 Word 進行修訂,很可能因為多名使用者採用 Windows 版、macOS 版或新舊版本的 Word,甚至是 OpenOffice、LibreOffice 的免費文字編輯工具,在頻繁內容修改後很容易造成文件格式錯亂、檔案錯誤,這些意外特別容易在多人協作時發生。但如果透過 PDF 文電通 macOS,使用者可以直接在 PDF 文件上作審閱和註解,所有的建議和修改都會以註解的形式展現,不會直接影響到原文,保持文件的完整性,透過 PDF 格式也保證文件一致性,不論是在哪個平台或使用哪個版本的 PDF 軟體打開,文件的呈現都會是一致的,避免技術問題困擾,更確保了業務流程的順暢進行,減少了跨部門/辦公室文件溝通不必要的誤解和溝通障礙。

▲註解功能包括以醒目標示需要 PDF 文件需要注意的地方,也可像貼 3M 便利貼一樣,貼上你的「附註」內容。

▲註解的方式還包括用「打字機」或「文字方塊」的功能,直接在文件上提供註解內容,與「附註」不同的是註解內容會一直顯示在文件上,而且可以自由調整文字大小或方塊框體顏色,提示性更好。

PDF 立可白、密文功能 公司文件保密的雙重保障

PDF 文電通 macOS 在編輯與審閱功能以外,還提供讓使用者能夠輕鬆將多個檔案/文件整合成一個 PDF 的文件組合功能,減少傳送或分享的麻煩,此外更要特別提到的是 PDF 文電通 macOS 的安全性功能,包含採用限制特定成員觀看的密碼,證明 PDF 文件真實性的憑證,驗證簽署方身份的數位簽名功能等,更有下面介紹對日常製作 PDF 文件非常實用,PDF 文電通 macOS 提供可移除 PDF 中的敏感性資料的立可白與密文功能。

▲PDF 文電通 macOS 能利用數位簽名認證檔案的有效性與正確性。

立可白工具適用於製作 PDF 文件的最後階段,像是當我們在製作公司整本宣傳手冊時,幾乎完成後才發現某一頁的日期或活動內容出錯,這時若要重新設計整頁或整份文件是不切實際的,我們就能使用立可白工具,直接「塗掉」錯誤內容,或者塗掉後再加入正確資料,既快速又能維持文件的完整性。

▲如果接近完檔時才發現錯誤,用立可白功能可以快速塗掉錯誤的部分,重新加上正確內容,而不是整頁重新製作。

另一個密文功能則是針對文件中的敏感資訊進行保護的工具,像是如果我們需要向新的潛在客戶展示先前的合作合約作為信用證明時,這份合約可能包含了舊客戶的定價、合作時程或其他機密細節,這時就可使用密文功能隱藏這些資訊,只展示合約的大致內容,而不洩露具體細節。另外當公務機關或醫療機構需要分享含有民眾身分證字號、護照、醫療紀錄等私密資料的文件時,同樣可透過密文功能確保這些資料不會被公開,維護個人隱私。

▲要隱藏重要資訊時,選取「標記密文」再選取內容後,選擇「套用密文」,會提示將會永久刪除標示的內容。

▲透過 PDF 文電通 macOS 標示的密文內容會被完全刪除,檔案儲存後無法復原,擁有絕佳的安全性,不像有些 PDF 軟體標榜的密文功能其實只是塗黑、可復原,安全性不佳。

PDF 文電通 macOS:專業、划算、多功能的macOS PDF 解決方案

PDF 文電通 macOS 是一款專為 macOS 使用者設計的專業 PDF 軟體,擁有出色的性價比,提供全面的 PDF 編輯能力,使用者可以輕鬆調整文字、字型、段落和頁面等內容,具備多功能的註解和審閱工具,以及先進的簽名和安全選項,確保文件的資訊安全,用戶還能直接將 PDF 匯出為多種格式、設計動態表單、迅速合併多文件成 PDF,大幅提升使用者在編輯和閱讀 PDF 時的便利性,更提供訂閱制與單套5800元的永久授權兩種選擇,而且買越多越便宜,相較於另一款知名的 PDF 編輯軟體 Adobe Acrobat Pro,目前官方只提供訂閱制且價格昂貴,而且一年就要 7686 元,PDF 文電通 macOS 永久授權單套 5800 元的價格,相較之下可說是划算太多,非常推薦給採用 Mac 電腦的工作室、中小企業或公司。近期還特別提供公司、學校、社團、政府單位等組織的企業試用,大方提供兩個月的試用期,適合再購入。

▲PDF 文電通 macOS 永久授權價格單套只要 5800 元,公司行號購買多套更便宜,還提供台灣本地客服,諮詢更方便。

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本文章內容由「文電通」提供。

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