[蘋果急診室] Mac 電腦入門特輯:檔案管理大不同!(一)Finder 基礎操作與檔案結構

by 陳寗
2015.07.21 12:47PM
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是[蘋果急診室] Mac 電腦入門特輯:檔案管理大不同!(一)Finder 基礎操作與檔案結構這篇文章的首圖

在 Windows 上,我們如果要找到自己的檔案會用「檔案總管」或是「我的電腦」(老實說我一直不懂兩個差在哪)。不過在 Mac 上,除非你灌了第三方的檔案管理軟體(像是 TotalFinder 之類的),否則預設上都是直接使用內建的 Finder(就是上圖那個標誌)來管理你電腦中的所有資料。不過 Finder 由於使用邏輯跟 Windows 檔案總管不太一樣,因此很多人 Mac 買了好久還是搞不太清楚到底 Finder 要怎麼用 ...

除了 Finder 操作上天生跟檔案總管不同之外,Mac「普遍不分割硬碟(Windows 通常會有 C/D 兩槽)」這件事情也對初次進入的使用者來說造成很大的困擾。因此我將以兩三篇的篇幅,跟大家介紹一下到底 Finder 要怎麼操作、以及 Mac 到底是用什麼樣的邏輯來管理你的資料。這樣 ... 至少能讓大家更瞭解自己的東西到底放在哪裡吧!

是[蘋果急診室] Mac 電腦入門特輯:檔案管理大不同!(一)Finder 基礎操作與檔案結構這篇文章的第1圖

上圖是 Finder 的視窗,這個視窗從 OS X 發表以來除了長相以及一些小功能之外就幾乎沒什麼變過(OS 9 以前長得不太一樣)。因此除非下一版 Mac 突然把 Finder 砍掉了,否則基本上你一次搞懂 Finder 到底在幹嘛之後就不用再學習這件事情了。

一般來說,除非你幫你的電腦裝了雙硬碟、或是用可以裝好幾顆硬碟的舊版 Mac Pro,否則一般人的電腦都只會有一顆實體硬碟。在 Windows 上一般人都會習慣幫這顆硬碟做分割,但在 Mac 上卻不流行這麼做!

很多人或許會擔心要是系統掛掉了重灌會把資料全部洗掉,不過除非你的硬碟真的完全爆掉(如果真這樣那你有分割也沒用啦)且又沒有做 TimeMachine,不然要真的讓你電腦中的資料完全消失其實並不是一件簡單的事情。

註:Mac 除非用了格式化重灌,否則單純重灌的話可以選擇把原來的使用者資料封存起來而不要整個砍掉的安裝選項

 是[蘋果急診室] Mac 電腦入門特輯:檔案管理大不同!(一)Finder 基礎操作與檔案結構這篇文章的第2圖

上圖:如果你看不到上面的小字,可以直接點擊圖片跳到大圖,或是點擊這裡跳到大圖

Mac 的檔案分層其實很單純,就是如上圖這樣的四層結構。除非你是很進階的使用者,否則一般都只會用到家目錄以後的資料夾,在家目錄上層的「系統資料夾」、「實體硬碟」兩層通常是你是不會去動到他的!且這兩個地方的資料夾如果要變更都需要輸入使用者密碼(獲得最高權限),因此要去誤刪他們 ... 其實也不太容易。唯一你有可能天天存取但又不是使用者資料夾的也就只有「應用程式」而已。

上面的圖片已經有針對每一層做說明了,所以每一層的關聯與用途請自己看圖片吧!

這裏我想再說一下「硬碟分割」這件事。上圖的檔案管理邏輯看起來好像是 Mac 獨有,其實並不然。如果你曾經看過 Windows 電腦的 C 槽,會發現裡面也有個資料夾叫「My Document」且包含了上圖中「家目錄」裡面的所有資料夾,大部分的應用程式也都會自動指向這個資料夾。

但不知為何在 Windows 上存取「My Document」步驟(要開好幾次資料夾)特別煩瑣、且不像 Mac 這樣在側邊欄預設一般使用者會用到的捷徑 ... 大概是因為這樣才需要分割磁碟好方便自己管理資料吧?

(不過也可能是方便重灌就是了,畢竟 Windows 可不像 Mac 有內建 TimeMachine 可用)

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剛買回來的 Mac 開機之後 Finder 通常都長得如上圖這樣,如果你是「資深」Mac 使用者應該會覺得好像哪裡怪怪的吧?不知從何時開始,Finder 預設不再顯示視窗中的最下方資訊欄位,因此不再會顯示剩餘空間、資料數量、放大縮小預覽圖等資訊與功能。不過這功能並沒有被砍掉,只是「預設不顯示」而已。請直接按鍵盤快捷鍵「command + /」把他叫出來吧!我們下一張圖片就會介紹到了!

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Finder 資料顯示的四種模式(一):圖像

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圖像是用來管理照片、預覽文件最方便的顯示模式。只要檔案是 Mac 支援預覽的格式,就可以直接顯示如上圖這樣的圖像預覽。這種圖像預覽不管是文件、圖片、影片等都可以直接顯示,你也可以直接用右下角的拖拉條改變預覽圖示的大小,方便你檢視所有的檔案。

另外,如果你的電腦比較老、或是還在用傳統硬碟,那麼如果圖檔很大的話就會需要等一下下才能全部建立預覽圖示(初次預覽該資料夾的時候),但新的 Mac 就不會有這種問題啦~

註:如果是影片/音樂的話可以直接點上面的播放圖示播放;文件則可以按圖示上的箭頭翻頁

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Finder 資料顯示的四種模式(二):列表
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列表適合用來在一大堆資料夾中快速找資料。這個模式操作起來就像上圖這樣,你只要點擊資料夾左側的三角形,就能把該資料夾展開。這個模式非常適合在你不清楚檔案放在哪個資料夾時快速展開所有資料夾使用,另外也可以用於同時選擇不同資料夾的檔案。至於要把資料夾收起來就只要再點一次三角形即可。

註:只要同時展開多個資料夾,再按著「command」並點選你要的檔案,就可以同時選取不同資料夾中的多個檔案了

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Finder 資料顯示的四種模式(三):直欄
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直欄開啟資料夾的方式非常單純,就是你點那資料夾、旁邊就會顯示那個資料夾裡面的所有資料;如果你再點擊「資料夾中的資料夾」,就會在右邊的直欄裡繼續顯示下一個資料夾中的所有資料夾,直到沒有下一層資料夾為止。這個功能是我最常用的顯示模式,因為這樣不僅可以快速的在每一層資料夾中找到檔案(前提是你要記得你放在哪一個「根」資料夾),且這個模式的檔案排序(像是依照檔案名稱、時間排列)比較明確。

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另外,這麼模式如果你選擇的不是資料夾而是圖片、影片、文件之類的檔案,那麼最右邊就會顯示該檔案的預覽圖示。如果你的 Finder 視窗開得夠大,裡面預覽出的圖示甚至可以直接讓你翻頁看文件而不用開檔案喔!非常方便~(當然你螢幕也得夠大才行)

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Finder 資料顯示的四種模式(四):CoverFlow
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CoverFlow 其實原本是 iTunes 裡面用來選擇專輯的一個模式(用來翻專輯封面),甚至連 iPod 裡面都有這個功能。結果更新來更新去,iTunes 裡面的 CoverFlow 被砍掉了,反而後來才加入的 Finder 版 CoverFlow 被留了下來 ... 這個功能其實應該要算是列表與 CoverFlow 的綜合體:上半部是會隨著選取檔案而滑動的大圖預覽、下面則是跟列表一樣(但少了展開資料夾功能)的檔案列表。

使用者可以調整預覽與檔案列表視窗的大小,只要把滑鼠放在兩者之間的界線就可以拉動了。其實這功能在我看來其實除了酷炫之外一無是處,因為你要大預覽圖可以用「圖像」、想要更大的單一檔案預覽可以用「直欄」、想要檔案列表可以用「列表」,我完全看不出 CoverFlow 的意義在哪(所以我也沒用過)。不過我倒是很常看到女生用這個功能,大概被留下來就是因為 ... 他看起來很酷炫吧?

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Finder 新功能:標籤頁
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Finder 一直被攻擊的其中一個重點,就是沒有標籤頁。所謂標籤頁就是像網頁瀏覽器那樣,可以在同一個視窗裡打開好幾個不同的分頁子視窗,讓你可以在單一視窗中開啟好幾個網頁而不需切換視窗。過去 Finder 沒有標籤頁,因此很多使用者會改用 TotalFinder 等第三方檔案管理軟體來取代 Finder。

不過從 10.9 Mavericks 之後 Finder 就把這個很多人想要的功能給寫進來了,所以現在只要在 Finder 視窗上按下「command+t(跟網頁瀏覽器一樣)」就可以開啟新的分頁了。

只是我還是不懂為什麼要有這功能就是了,在我看來開兩個 Finder 視窗還比較實際一點。

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說完了 Finder 的基本操作,相信大家應該對 Finder 都有更深的認識且不再害怕「搞不清楚自己的 Mac 檔案怎麼儲存」了吧?不過如果你再看完上面這些介紹、也搞清楚 Mac 檔案結構長什麼樣之後,還是常常找不到你的檔案 ... 那就用 Spotlight 吧!只要按下快捷鍵「ctrl+空白鍵」就可以叫出這個只要關鍵字就能瞬間找到檔案的好用功能啦!

註:我發現好多人資料根本不分類,一律全放在桌面上,然後桌面放滿了就開個資料夾通通收起來 ... 接著繼續放桌面,等滿了再開一個資料夾收起來(包含前一個「資料夾」),再不斷循環下去 ... 這樣找不到資料也是理所當然的吧?

作者:陳寗@癮科技

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