在網路服務業者的鼓吹之下，一般人對於雲端硬碟的認知都是「檔案放到雲端就萬無一失」的錯覺。再加上多數人在申請帳號時，多半不會仔細閱讀服務條款，但…魔鬼藏在細節裡，如果沒有仔細看清楚合約裡面的條款，你的檔案可能就會被廠商給「合法刪除」，不得不慎啊！
和大家一樣，由於當初在申請服務時是透過手機介面，在小螢幕上要閱讀完「落落長」的使用條款並不容易，因此很快的就點選同意完成申請，一直到今天收到這封信件時才發現這裡原來有這麼大的洞，因此提醒大家要特別注意一下自己的帳戶喔！
好手快速查詢了台灣最常被使用的四個網路硬碟服務：Dropbox、Google 雲端硬碟、ASUS WebStorage、微軟 One Drive，並且從服務條款裡面找出相關規定提供給大家參考。
Dropbox：12 個月未使用終止帳戶
在 Drobox 的服務條款中「終止」項目中說明：
...除了付費帳戶之外，若您在連續 12 個月之期間內皆未存取我們的服務，我們保留終止及刪除您帳戶之權利，我們當然會在終止及刪除您的帳戶之前，透過與您帳戶連結的電子郵件地址通知您。...
Google 雲端硬碟：無終止帳戶時間限制
在 Google 的服務條款中並無特別說明相關帳戶終止限制。
ASUS WebStorage：6 個月未使用終止帳戶
在 ASUS WebStorage 的服務條款第8條「服務終止」項目中說明：
對於本公司非付費用戶，超過半年(含半年)沒有任何使用帳號紀錄(登入、上傳、下載等)列為靜止戶，並發出帳號到期通知信，帳號到期後，本服務提供用戶30天寬限期。30天後，您的帳號將會關閉。帳號關閉後，您存放在雲端的資料也會從系統中刪除。
微軟 One Drive：無終止帳戶時間限制
在微軟提供的服務合約中並無特別說明相關帳戶終止限制，且根據好手多年來 "不使用" One Drive 的經驗，上面的檔案是不會因為長時間未登入而被刪除。
集中管理，定期整理才是解決之道
會遇到這個情況的朋友通常轉換至其他的網路硬碟服務後，卻忘了將原有的檔案搬家到目前慣用的服務，因此為了要避免未來不斷發生被倒數計時的恐慌狀況，建議您可以依循以下方式處理：
1. 使用最常用的雲端服務作為儲存空間
因為有些雲端儲存服務不像 Dropbox 有桌面程式可以不斷地同步硬碟上的檔案，如果已經不常使用該帳號的話，就會常常遇到廠商關閉帳號的通知。對於廠商來說，為了避免資源被浪費，這樣的作法是合情合理的，因此如果你已經很少使用該服務，就盡早把檔案下載回來吧！
2. 將檔案集中管理
選擇使用最常使用的帳號服務作為您雲端硬碟的服務廠商，例如 Google Drive 或 微軟 One Drive，這兩個服務幾乎與大部分的人形影不離，就不大會有被關閉帳號的問題；對於 Apple 的使用者來說，則可以使用 iCloud Drive 來做為雲端硬碟，都可以避免狀況發生。
首圖來源：pixabay
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