免下載免安裝 4款免費PDF檔案線上編輯工具整理教學

2020.03.10 05:06PM
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為了保留檔案格式,將編輯完成的文件轉換成PDF檔是最保險的選擇。然而如果是接收方,想要改動PDF檔案中的內容可說是非常不容易。目前功能完善的PDF編輯器以付費版本、或是下載編輯軟體居多,如果是線上編輯的話,功能相較之下基本許多,無法直接修改檔案文字,但若是標註重點、添加註解等基礎功能,也是非常實用了。

本篇介紹4款免費、免下載免安裝的線上PDF編輯工具,至於PDF轉JPG圖片線上免費工具,可參考「Windows、Mac都適用 4款PDF轉JPG圖片線上免費工具教學」。

以圖層疊加為主 非實際修改PDF內容

介紹4款PDF線上編輯器,雖然可以修改檔案內容,但是以疊加圖層為主,也就是在PDF原本檔案上,疊加1層圖片,以顏色或文字遮蓋的方式,凸顯或隱藏檔案內容。因此編輯效果仰賴編輯器內建的字體、文字大小、顏色等等,很難做到與原檔相似的文字修改,只能有基本的編輯效果。

PDF編輯器各有不同的功能,也可以依照需求,尋找有對應功能的線上編輯器。但如果想要有更精緻的效果,可以先將PDF轉換成其他可修改的檔案格式,再進行編輯,或是安裝專門提供PDF編輯修改的軟體程式。

▲Smallpdf提供的PDF線上編輯器介紹。適用於所有裝置與各種常用的網頁瀏覽器

1. Smallpdf:添加文字、照片、圖形、手繪圖樣

Smallpdf的PDF編輯工具提供的功能包括添加文字、照片、圖形、手繪圖樣等等,優勢在於操作簡單,有基本的顏色挑選與筆刷粗細。另外它的編輯項目可以隨時刪除,如果是想要在檔案上面添加註解的話,功能已相當足夠。

▲Smallpdf編輯工具的修改工具選項(圖中紅框處)。

▲點選編輯工具列即可在PDF上進行簡單的編輯,插入文字、圖片、符號等等。文字有5種大小、3種字型、7種顏色可以選擇,不過字體以英文為主,沒有常用的標楷體與新細明體之類。

▲如果要修改的話,直接點選就可以了。不過需要注意的是,圖片雖然可以調整顏色、移動位置、外框、縮放大小,但是無法旋轉。圖形分為方形、圓形、箭頭3種。

2. Hipdf:可添加虛線、直線、個性簽名

Hipdf的PDF編輯工具操作方式和上一款差不多,同樣提供添加文字、圖片、形狀功能,另外還有一個「簽名」選項,可以記住添加的簽名,功能類似個人印章。值得一提的是,Hipdf「添加形狀」的直線編輯功能非常完善,可以製作虛線、直線箭號,甚至可以旋轉,適合用來PDF檔案畫線筆記。最大檔案上傳大小為10MB。

▲Hipdf編輯功能頁面。工具列同樣是在上方,基本功能包括添加文字、圖片、形狀、簽名。

▲製作簽名的方式包括文字輸入、手繪、或是上傳圖片。製作完畢後就可以套用在其他地方,也可以新增更多的簽名。

▲Hipdf插入文字、圖片、圖形、簽名功能使用範例。如果想要修改或刪除,同樣點選物件就可以進行如刪除、縮放、變換顏色等設定。文字的字體大小與字型都只有3種選項,6種顏色。字型選擇同樣以英文為主。

▲和其他的PDF編輯軟體相較,Hipdf的直線功能相當完善,可以挑選顏色、虛線、粗細、箭號等等,甚至可以旋轉角度。不過其他形狀與圖片、簽名同樣無法旋轉,比較可惜。

3. LightPDF:多種顏色、字體、線條粗細大小選擇

第3款LightPDF的操作稍微複雜一些,提供的編輯工具以加入圖形、文字為主,沒有圖片上傳的功能,適合純文字使用。和其他款PDF編輯器相較,LightPDF所提供的顏色和字體變化相對較豐富一些,不過同樣以英文字型為主。

▲LightPDF工具列。無廣告、無檔案大小限制、無使用次數限制也是LightPDF的特色之一。

▲LightPDF PDF編輯工具使用範例。會覺得不容易上手,主要原因是修改方式比較不直覺,並非直接點選想要編輯的項目,而是需要雙按編輯項目,或是先點選「選取(手部圖示)」、後再點選編輯項目,才能夠進行修改。另外就是工具列沒有鎖定,下方資料編輯不易。

4. PDFCandy:刪除線、區域螢光筆

PDFCandy的功能以添加矩形、區域加亮、刪除線、添加文字為主,功能非常陽春,適合閱讀後的重點筆記。PDFCandy在操作上也需要花一點時間適應,不過可以直接選取文字,進行螢光筆、或是刪除線等等,能夠讓筆記整體較為整齊。

▲PDFCandy的各項功能。圖形方面只有矩形可以選擇。另外選取以「字」為主,也可以選取之前編輯過的內容,不過只能移動,無法縮放或修改。

▲PDFCandy的PDF編輯工具使用範例。選取文字可以直接加上刪除線,而螢光筆則是以矩形區域為主,能夠保持文件的整潔。不過編輯項目的選取、移動都不太靈敏。

可經由轉檔修改檔案 

PDF線上編輯器雖然可以修改檔案內容,但是以疊加圖層為主,效果較粗糙,且仰賴編輯器內建的工具效果。如果需要更精緻的修改成果的話,或許可以先使用線上工具,將PDF轉換成如Word、PPT等其他檔案格式,也可以選擇專門編輯修改PDF檔案的付費軟體。
 

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