將問卷回覆匯入 Google 試算表,表單應用更彈性

2021.02.02 06:30PM
照片中提到了將問卷回覆匯入Google 試算表,包含了動畫片、問卷調查、Google表格、形成、數據

不會程式沒關係!SurveyCake 手把手教學,讓你三分鐘就上手

讓你的問卷表單沒有極限!

問卷調查結果,除了問卷建立者本人可以查看外,有時因應團隊需求,必須開放多人共同查看及編輯,進行更多深入的運用。

 

1. 建立一份 SurveyCake 問卷

1–1. 登入後台 > 建立問卷 > 儲存

首先,在進行串接之前你必須先建立一份 SurveyCake 問卷。

若你面對空白介面只能發呆,不知如何著手設計問題,SurveyCake 提供以下八大情境範本(共 50+ 種)供你免費套用,範本內容細節均能自行修改。

照片中提到了滿意度調查、學術研究、行銷與市調 活動與社交,包含了草、問卷調查、形成、顧客、數據

請參考下篇文章,透過 SurveyCake 套用問卷範本:如何套用 SurveyCake 問卷範本?一鍵建立完整問卷表單

 

2. 建立一份 Google Spreadsheet

2–1. 前往 Google Drive 建立一個空白的 Google Spreadsheet

儲存問卷後,建立一個 Google 試算表的新分頁。

照片中提到了雲端硬碟、+ Google t、<>,跟谷歌、德國商業銀行有關,包含了網頁、計算機程序、Google表格、問卷調查、網頁

3. 設定 Google Spreadsheet Script

3–1. 點擊此處後會跳出一程式碼頁面,全選複製所有程式碼。

照片中提到了Load decrypt library、*

3–2. 於 Google Spreadsheet 上方選單選擇「 工具 > 指令碼編輯器 」

照片中提到了SurveyCake $ Google Sheets、目、檔案 編輯 查看 插入 格式 資料 工具 外挂掛程式 說明,包含了隨機故事選擇器、Google表格、數據、谷歌、軟件

3–3. 貼上程式碼

將程式碼.gs內容清空後,貼上剛剛全選複製的程式碼(3–1)。

照片中提到了Script for SurveyCake Webhook、檔案 編輯 查看 執行 發佈 資源 說明、myFunction,包含了文獻、問卷調查、數據、形成、Google表格

* 小提醒:點擊指令碼編輯器時,「程式碼.gs」裡會出現以下程式碼:function myFunction() {}請記得先把上述程式碼刪除清空,再貼上剛剛於 3-1 處所全選複製的程式碼哦!
 

3–4. 進入問卷後台的 Webhook 頁面

回到先前儲存的問卷(1–1),點擊問卷後台上方工具列「系統通知」並選擇「Webhook」。

照片中提到了明細匯出、交叉分析、訪客記錄,包含了網頁、計算機程序、香水、網頁、形成

3–5. 替換程式碼.gs 中的 Hash key 和 IV key

頁面下方有「Webhook 解碼」,你需要將剛剛所複製的程式碼中: YOUR_SURVEY_HASH_KEY、YOUR_SURVEY_IV_KEY 分別替換為 Webhook 解碼中的兩個文字。

 

照片中提到了*程式碼.gs x、e;d++)if(d%4){var g=f.index0f(b.charAt(d-1))<<2*(d%4),h=f.ind、31,包含了紙、紙、計算機程序、網頁、屏幕截圖

3–6. 替換好後按下「 儲存 」

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3–7. 選擇上方工具列「 發布 > 部署為網路應用程式 」

照片中提到了Script for SurveyCake Webhook、檔案 編輯 查看 執行發佈資源 說明、部署為網路應用程式,包含了數、Google表格、形成、數據、計算機程序

照片中提到了部署為網路應用程式、部署為網路應用程式、專案版本:,包含了軟件、安卓系統、Google表格、計算機應用、問卷調查

4. 設定問卷 Webhook Url

4–1. 貼上「Webhook Url」

回到問卷後台的 Webhook 頁面(3–4),於「 Webhook Url 」中貼上剛剛複製的網址(3–7)。

照片中提到了部署為網路應用程式、本專案現已部署為網路應用程式。、目前的網路應用程式網址:,包含了多媒體、計算機程序、試算表、問卷調查、Google表格

4–2. 貼上後按下「儲存」

別忘了點選右上角的儲存按鈕,webhook 網址才會被儲存起來哦!

照片中提到了設定 webhook網址、儲存、你可以透過Webhook 收到即時的問卷回覆,查看範例程式碼與說明,包含了圖、Google表格、試算表、形成、紙

5. 測試填答兩次

5–1. 打開問卷網址進行第一次填答,可以看到 Speadsheet 自動出現題目與第一次填答內容

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5–2. 打開問卷進行第二次填答,可以看到 Spreadsheet 多了一筆答案

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【 注意事項 】

1. 請勿手動修改 spreadsheet 中的 Row1 & Row2,此為系統用來對應題目編輯使用。

2. 如果第一次串接之後,有編輯問卷,則 spreadsheet 會以新編輯的內容為欄位順序,被刪除的題目會被移動到最後。

3. 問卷回覆的填答時間在 Google Sheets 和 SurveyCake 後台顯示可能有所落差。SurveyCake 後台顯示的問卷填答時間是正確的,但因為問卷回覆透過 webhook 匯入時,時區會自動調整為 +0(=少台灣時間 8 小時),故時間差的部份需要請使用者自行在 Google Sheets 中手動調整。

 

【應用範例:回收履歷】

公司部門透過問卷表單回收履歷,若將問卷表單串接 Google 試算表(Google Sheets),問卷回覆就會自動匯入 Google 試算表中,達到「多人審視、編輯」的效果。如此除了同部門的同事可以輕鬆查看所有求職者的履歷,每位同事更可以針對不同履歷寫下回饋及想法,更有效率彙整眾人意見。而主管甚至能直接標註欲納入面試階段的求職者,方便人資作業。

照片中提到了SurveyCake Google Sheets ☆ I、围、檔案 編輯 查看 插入 格式資料 工具 外掛程式 說明,包含了音樂、Google表格、試算表、形成、數據

 

看再多教學,不如實際操作一次!

以上已將串接問卷回覆至 Google Sheets 的操作步驟列於文章中,你可以建一份問卷,親自嘗試串接看看,會發現過程其實比想像中還簡單,對完全不會程式的人也可以輕鬆上手。

三秒鐘免費註冊 SurveyCake 會員,為你的表單串接踏出第一步!

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如有任何問題或合作意願,歡迎隨時與我們聯繫!

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