雖然Gmail免費版有15GB容量可用,但隨著信件檔案逐漸增加,不少人在使用數年後開始覺得容量不足。然而除了購買雲端空間之外,其實你也可以選擇將老舊信件、大容量檔案直接刪除。不過累積數年成千上萬封信件,整理起來可能要花不少時間,還好Gmail有強大的搜尋與過濾工具能讓你一次刪除所有過期與垃圾郵件。
手機包括iPhone gmail如何刪除全部郵件
iPhone版本的Gmail App沒有一次刪除全部郵件的功能,只能長按單封郵件,重複這個動作然後一次全部刪除。但這樣還是滿麻煩的,建議還是回到電腦版操作。
善用郵件過濾功能 關鍵字、大小、時間都能設定
Gmail內的搜尋功能相當完整,但多數人收到郵件後往往不會認真整理,直到信箱容量爆了才開始一封封慢慢刪。現在可以不用這麼麻煩,你只要在搜尋列輸入你要篩選的條件,例如某年某月之前、容量超過1MB、有附件等等條件的信件,Gmail就會將所有符合條件的信件列出來。
然而下一個問題來了,Gmail整頁最多只會顯示100封信件,如果你有數百封符合條件的信件該如何刪除?其實你只要把該頁面全選之後,頁面中間會出現「選取所有與這項搜尋條件相符的郵件」,點選後就能一次刪除所有符合條件的信件。當然刪除的信件會放在垃圾桶之中,你還要去垃圾桶選擇清空垃圾桶才會將信件佔用的雲端空間容量還給你。







