批次刪除大量Gmail信件技巧教學:關鍵字信件、大檔案附件、過期郵件一次刪除

by Tandee
2022.01.29 08:05AM
照片中提到了M,跟VTV1有關,包含了gmail標誌png、郵箱、便攜式網絡圖形、Google Workspace、谷歌徽標

雖然Gmail免費版有15GB容量可用,但隨著信件檔案逐漸增加,不少人在使用數年後開始覺得容量不足。然而除了購買雲端空間之外,其實你也可以選擇將老舊信件、大容量檔案直接刪除。不過累積數年成千上萬封信件,整理起來可能要花不少時間,還好Gmail有強大的搜尋與過濾工具能讓你一次刪除所有過期與垃圾郵件。

善用郵件過濾功能 關鍵字、大小、時間都能設定

Gmail內的搜尋功能相當完整,但多數人收到郵件後往往不會認真整理,直到信箱容量爆了才開始一封封慢慢刪。現在可以不用這麼麻煩,你只要在搜尋列輸入你要篩選的條件,例如某年某月之前、容量超過1MB、有附件等等條件的信件,Gmail就會將所有符合條件的信件列出來。

然而下一個問題來了,Gmail整頁最多只會顯示100封信件,如果你有數百封符合條件的信件該如何刪除?其實你只要把該頁面全選之後,頁面中間會出現「選取所有與這項搜尋條件相符的郵件」,點選後就能一次刪除所有符合條件的信件。當然刪除的信件會放在垃圾桶之中,你還要去垃圾桶選擇清空垃圾桶才會將信件佔用的雲端空間容量還給你。

照片中提到了= M Gmail、a 搜尋郵件、新聞稿,包含了文獻、屏幕截圖、紙、線、電腦

▲進入Gmail頁面後,在搜尋列點選右方的選項Icon。

照片中提到了= M Gmail、a 搜尋郵件、ロ, C :,包含了軟件、屏幕截圖、線、軟件、字形

▲點開後你可以設定多種搜尋範圍,像是找特定關鍵字、特定寄件人,或是把有附件的信件找出來。常用的還有時間範圍,能把老舊信件一次刪除。

照片中提到了= M Gmail、subject:(#fE) has:attachment、X 幸,包含了屏幕截圖、屏幕截圖、媒體-M、軟件、字形

▲選定後,先勾選左方的全選符號,此時只會選擇頁面中100封信件。接著中間會出現選取所有與這項搜尋條件相符的郵件,點選它進入下一步。

照片中提到了= M Gmail、subject:(#f 5) has:attachment、x 幸,包含了屏幕截圖、計算機程序、屏幕截圖、電腦、媒體-M

▲選取所有符合條件的郵件後,選擇垃圾桶的圖示。

▲此時系統會跳出警告,跟你說會一次刪除大量信件,在此選確定。

照片中提到了= M Gmail、x 幸、in:trash,包含了屏幕截圖、屏幕截圖、產品設計、計算機程序、產品

▲接著去垃圾桶,在垃圾桶的信件會保存30天,如果你擔心刪除到重要郵件,也可以在此保留30天,若確定可以刪除則選擇立即清空垃圾桶。

照片中提到了哈マ 頭干:保呼 目剧电野 半伏九肌 伤項等人 貝易、ホ机发的炼月豆朋及 与四电里到早大九服務的等、新聞稿】 【2022 Happy New year】-月一日全面啟動!滚坤祭上地表最強元旦特企限時優惠大賞! -親愛的媒,包含了數、線、屏幕截圖、字形、數

▲系統會再度跳出警告,此時我們可以得知剛剛選取的總信件為711封,在此選擇確定。

▲刪除後可以看到Gmail一次釋出2GB的容量,這樣就清爽多了。

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