[蘋果急診室] 在 Mac 裏藏了八年卻少有人使用的神奇幫手「AutoMator」,轉檔改名翻轉圖片都能一鍵搞定!

2014.11.05 07:45PM
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是[蘋果急診室] 在 Mac 裏藏了八年卻少有人使用的神奇幫手「AutoMator」,轉檔改名翻轉圖片都能一鍵搞定!這篇文章的首圖

每一次的 Mac OSX 系統改版都會在發表會上強調「上百種功能更新」,看到這句話總是會有一堆人嗤之以鼻,都會覺得「屁咧,我怎麼看都一樣啊,哪裡有上百種啊?」。不過沒關係,畢竟不是每個人都會深入去研究一個作業系統了解他到底能做些什麼,這也是為什麼會有「蘋果急診室」專欄存在的原因。我就是要教大家挖掘那些 Mac 或 iOS 的各種神奇功能啊!

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今天要教什麼呢?答案就是首頁圖片的那個小機器人啦!這個小機器人長得其實有一點像瓦力裡面的那個 Eve,不過都是來自蘋果的設計,我們就別計較這個問題了。這個小機器人叫做 AutoMator,早在 2006 年 Mac OSX 10.4 Tiger(那時候你都不知道用 Mac 了沒呢!)就已經存在於 Mac OSX 系統的預設軟體之中,雖然外型從八年前到現在已經長得不太一樣了,不過基本功能都沒什麼變。那麼這隻小機器人到底可以做什麼呢?下面我們來看個例子:

 

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就我自己來說,每次我要發文章(就是你們看到的這些專欄)之前,我都會先把要用到的圖片通通像上圖這樣整理好並放在一個資料夾裡。不過大家可以看到,這些照片不但檔案名稱混亂,有些檔案還是原始檔名為 .png 的螢幕截圖(Mac 螢幕截圖預設格式是 .png),如果每次上傳圖片都要手動一張張轉檔成 .jpg、縮小到網站的指定尺寸(長邊小於 1024)、把檔名編排順序(001、002、003 ...),那豈不是太麻煩了嗎?而 AutoMator 就是專門用來幫你批次做好這些事情的神奇小工具。當然你會說「我從 App Store 下載 App 來做不就好了嗎?」,說起來也沒錯啦,但 AutoMator 一來是內建的工具,跟系統契合度比較高,二來他還能做到右鍵選單之類其他 App 做不到的功能,例如下圖:

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你如果下載 App 就必須打開 App 並把想要縮圖、改檔名的圖片拖進去處理,但 AutoMator 可不用這麼麻煩,只要設定好一次,以後就可以直接在你想要轉換的檔案上面按右鍵啟動轉換功能喔!非常方便吧~下面我就先教大家製作這個方便的右鍵選單吧!

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一、超方便自製右鍵「服務」選單

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首先請你打開 AutoMator 這個 App,我相信你一定找得到,因為他就在「應用程式」這個資料夾裡,而且因為是內建 App 所以不用另外下載。打開之後請先按「新增」來建立一個新的服務,之後你就會看到上面這個介面,請選擇那個寫著「服務」的齒輪圖案。

註:「服務」在 Mac 系統中可算是一個跨軟體的系統服務,包括 AutoMator、轉換簡繁體中文等等,在 Finder 中按右鍵可看到,其他 App 則藏在右鍵選單或是螢幕左上角的程式名稱選單裡面,是一個很古老的 Mac OSX 系統功能。
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首先我們要先選取適用的檔案類型,例如這裡我們要做的是變更圖片檔案,所以我就選擇「影像檔案」,如果你以後要做一些更改其他檔案類型的服務,就可以選擇其他的檔案類型。

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因為要更改的圖片都是放在 Finder 之中,因此取得來源當然就是選擇 Finder 啦!當然你也可以選擇「任何應用程式」,不過如果你怕在其他的 App 中出現太長的服務選單(因為服務們都擠在一起啦!),就可以利用這個功能限制某些特定服務選項只能在特定的 App 中出現。
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接下來就簡單啦!你只要從左邊的欄位中選擇你想要的服務,例如上圖的「照片 => 旋轉影像」(就是把照片左翻轉或右翻轉)並拖到右邊的空白區塊就可以了。不過在拖進來之後你會看到上面這個頁面,問你要不要「加入 ...」,這個功能意思是問你要不要在服務進行之前先拷貝一份你選取的檔案,可以避免你誤點服務造成檔案被修改(例如縮小)之後無法還原的悲劇。如果你很擔心會因為誤觸服務項目而毀了所有照片(AutoMator 更動無法還原),那麼建議你點「加入」來把拷貝檔案這個功能加進去。
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這裏是幾個我常用的功能,首先是翻轉圖片!這個功能可以幫你把照片往左邊、或往右邊翻轉,如果你的相機不具備相片自動翻轉功能,那你就可以利用這個功能來一次把大量的照片轉正。
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變更影像類型則是幫你的照片批次轉檔。我很常用到這個功能,因為不管是 iPhone 或是 Mac 的螢幕截圖都是 .png 檔,而網路文章上圖通常都是用 .jpg 檔,因此就會需要用這個功能來把所有螢幕截圖通通轉成 .jpg。

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縮小圖片則是讓你把圖片縮小。可以選擇利用像素來指定(例如全部縮小成長邊 480 寬度的照片)或是以百分比來說小,如果你覺得照片太大傳不出去,就可以用這個功能一次把大量照片縮小。
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等你把想要的功能拖進來並設定好之後,就可以按存檔啦!存檔的時候記得要把服務的名稱設定的明確一些,因為你儲存的名稱將會是出現在右鍵選單上的名稱,所以往左轉就好好的寫往左轉,才不會以後你看不懂自己弄出來的是什麼服務。另外如果你想要有很多個服務出現在右鍵選單中,就請重複上面的步驟一個一個建立囉!反正這些東西建立好之後只要你不清空電腦都會一直存在於電腦中,就算更新系統也會在,所以就請大家慢慢設定吧!

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設定完之後你只要選取圖片並按右鍵,就會在最下面的「服務」選單裡面看到你設定好的功能囉!這樣就不用再去下載那些麻煩的 App 啦!

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另外值得一提的是,AutoMator 的功能是可以「堆疊」的,也就是你可以把很多功能不斷疊加在一起讓他一次處理,例如上圖的「先旋轉在縮小」就是很好的例子。總之呢,不管你有什麼特殊需求,只要 AutoMator 裡面有該項功能,你都可以把它做成服務,甚至是「一條龍服務」來處理你的檔案喔!

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二、更多選項的「工作流程」

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右鍵選單的「服務」雖然好用,但如果碰到那種每次都需要重新設定的批次動作(像是更改檔名),那麼服務選單就無法滿足你啦!這時候你需要的是「工作流程」這個選項。首先打開一個全新的空白工作流程。
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接下來就跟服務差不多,都是從左邊把你想要的功能拉到右邊來。工作流程可以做的事情比服務還要更多,你可以每一個項目都點開來看看,說不定就能找到你一直夢寐以求的功能也說不定。這裏示範的是我最常用也最簡單的「重新命名」。這裏的重新命名可不只是幫你把檔案重新排序並加上 1234 這麼簡單喔!他可以幫你把檔名全部改成你要的名稱、加上日期、甚至幫你尋找檔名裡的特定名詞並搜尋取代為其他名字喔!因為實在太多功能了,所以就不多贅述,請大家自己玩玩看吧!

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至於要修改的圖片怎麼丟進 AutoMator 呢?其實很簡單,就直接把你要修改的檔案從 Finder 拖進去就可以啦!不過要注意,工作流程修改過的檔案就跟服務一樣,都是改了就不可逆的動作,因此千萬要先確認你選的檔案正確喔!如果你怕改了就一去不復還,那麼前面提過的那個「加入 ...」 的步驟你千萬記得要按「加入」把拷貝檔案這個動作加進你的工作流程裡。完成製作工作流程之後,你可以像前面的服務那樣把它儲存起來並丟到 Dropbox 裡面(這樣你就可以在別台 Mac 上敻使用相同服務),以後要使用的時候再打開來就可以了。
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或許你會覺得「啊每次要改檔名都要把工作流程找出來,阿不就好麻煩?」,這個嘛 ... Mac 有個功能叫做「Spotlight」,可以在一瞬間搜尋所有 Mac 裡面的檔案跟資料。只要你按下 Ctrl(control)+空白鍵就會出現上面這個畫面,接著輸入你的工作流程名字的前兩個字,你的工作流程就會跑出來啦!按下 Enter 就能執行了,有沒有超簡單啊~

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AutoMator 能做的工作其實不只這些,今天介紹的是我最常用、也最基本的工作項目,之後我還會再教大家更多進階的使用方法,就請大家繼續關注這個「蘋果急診室」專欄囉!我們下週見!

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作者:陳寗@癮科技

 

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