[蘋果急診室] iCloud 不僅能備份、共享相片與手機,更是幫你拉近朋友與家人的好幫手!

by 陳寗
2014.12.09 07:50PM
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上週介紹了 iCloud 在工作上的應用,這週就把剩下的 iCloud 應用補完吧!為什麼我要把 iCloud 分開呢?這是因為 iCloud 不僅是工作上的好夥伴,同時也是在家庭、朋友聯繫、以及保護你 iPhone 軟硬體安全的小幫手。雖說 iCloud 幾乎所有功能都必須在蘋果大全套(iPhone、iPad、Mac)的前提下才能發揮最大效用,但現在擁有這樣裝備的朋友也不在少數,所以 iCloud 已經不能算是什麼冷門運用啦!只是蘋果在台灣的 iCloud 宣傳並不是很詳細、再加上許多人對於網路服務莫名的恐懼,導致 iCloud 在台灣的應用並不是很普及,也不是人人都搞得清楚的服務!今天要介紹的包括相片、家庭共享、Find My iPhone 等運用,以下就條列解說啦~

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到處都能看到同一張照片、備份照片的最佳解決方案:iCloud Photo Library

其實這個服務本來叫做「相片串流」,能在 iPhone、iPad、電腦版 iPhoto(或是 Aperture)之間同步任何一台裝置拍攝的照片,讓你在登入同一 iCloud 帳號的所有裝置上瀏覽同一個相片資料庫。不過在先前還叫做相片串流的時代,這個功能只能同步「縮小壓縮過」的照片,因此無法完整的備份你手機上的照片,且電腦端一定要有 iPhoto 或 Aperture 這兩個 App 其中之一才能在電腦上讀取照片,使用起來並不是那麼方便。

不過在更新到 iOS 8 之後這項服務就改名叫做「iCloud Photo Library」啦!雖然同樣都是會自動將你的手機、平板的照片同步到 iCloud 雲端上的服務,但現在同步的檔案將會是「照片原始檔案」,也就是你的所有的照片都會以原始解析度的儲存方式備份到雲端伺服器上,這樣就算你的手機、電腦、平板任何一台裝置搞丟或換新(全部搞丟也沒差就是了 ...),都可以直接登入 iCloud 帳號將照片們自動同步回你的裝置,讓相片這些珍貴的回憶資料不再隨著你的裝置消失而跟著不見。

另外,過去我們要將照片從手機讀回電腦唯一的方法就是透過傳輸線,但現在有了 iCloud 就不用那麼麻煩啦!只要你用手機拍好照片並身處在有網路的環境(雖然都說要有 Wifi,但我在 4G 下也會同步)下,照片就會在你拍完之後自動上傳到 iCloud 伺服器上,接著你利用電腦網頁瀏覽器登入 www.icloud.com,就可以直接從網頁上瀏覽手機或 iPad 拍攝的所有照片啦!

找到你要載到電腦的照片後再按下右上角的雲圖案,就能直接把原始解析度的照片下載到電腦裡,這樣就算沒帶手機、沒帶傳輸線也不用擔心,只要有網路就能隨時存取你的所有照片,就算用別人的 Windows 電腦也可以喔!(這項服務就類似網路相簿,因此只要可以上網的電腦都可以登入存取)

註:這項服務會佔用你的 iCloud 空間,因此免費的 5GB 很快就會用完(如果你很愛拍照的話)。以我來說我自己購買了每月三十塊的 20GB 空間,儲存了 1400 多張照片後還剩下 10GB 左右,給大家做個參考。

另外 iCloud 儲存的照片還可以在 Apple TV 上直接串流播放,如果要用電視跟家人、朋友分享你出遊的照片就很方便,不需要再另外載入電腦、把電腦拿去接電視,直接透過 Apple TV 就能直接看照片了~

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與朋友們共享你的照片:iCloud 照片共享

如果你有一群常常一起出遊的死黨,每次回家之後都要互相把手機裡的照片丟給其他人,那不是太麻煩了嗎?如果你有這個困擾,可以直接在內建的相片 App 中開啟一個 iCloud 相片共享,接下來只要再點選你想要共享的照片、想要共享的對象等資訊,就可以自動將照片透過 iCloud 分享給大家,讓大家自己透過手機或電腦下載到自己的電腦裡,再也不需要透過 FaceBook、Line 等服務互相傳照片啦!

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讓家人的 iPhone 一起共享 App、相片、資訊:家庭共享

iOS 8 新增了「家庭共享」這項功能之後,就我個人的實際經驗來看,這個服務應該是最多人搞不懂在幹嘛的服務。其實家庭共享除了 App 共享之外,許多服務都是過去 iCloud 就有的功能,只是有些必須透過朋友之間互相認證、或是必須手動共享等等,例如 Find my iPhone、尋找我的朋友之類的。現在的家庭共享其實就是把這些功能通通包起來,再藉由「組織家庭」、「新增家人」兩步驟將你的家人加進你的「小圈圈之中」,之後就不用再設定麻煩的授權功能,直接就能使用家庭共享的各種服務。

首先家庭共享提供「共享購買的 App、音樂、電影、書籍」的服務。其實在使用者規範中,一個 Apple ID 購買的 App 等付費內容只能提供給一個使用者使用,只是大部分的家庭都是「全家共用一個 Apple ID 買 App」,所以才會對這個功能感到陌生。不過以前 iWork 還必須透過購買實體光碟的時代就已經有「家庭共享包」這種五份授權的購買觀念,所以其實家庭共享的想法只是當初那種大量授權方式的延伸、再加上直接讓家庭大量授權變成「免費」罷了。總之呢,如果你一直都很守法、全家人都用各自的 Apple ID 買 App 那以後就可以付一次費用給全家人使用;如果你一直都是用同一個 Apple ID 買給全家人使用 ... 那就當這個功能不存在吧~

還記得先前很夯的「小孩花大錢買 App,父母要求蘋果退款」的新聞嗎?先在家庭共享就可以解決這個問題啦!只要你把小孩的手機設為被管制的對象,那麼他們就無法自己購買 App,必須先在自己的手機或平板上面按下詢問「可不可以買」的按鈕,接下來你在你自己的手機或平板上授權小孩購買,才能讓小孩順利購買 App。如此一來就可以避免在未經授權的情況下小孩亂買 App 啦!

另外家庭共享也順便打包了 iCloud 相片共享、互相幫忙找 iPhone 的「Find My iPhone」、共用行事曆、尋找我的家人(就是「尋找我的朋友」App 啦!)等功能,讓你可以透過家庭共享的服務加入你的家人,就能不用在二次認證的情況下直接與家人共用上述的那些服務。另外值得一提的是,iCloud 相片共享並不會把你所有照片都丟給全家觀看,只有你想要分享的照片才會分享出去喔!(當然你誤觸那就沒辦法啦~)

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搞丟手機的最佳解決方案:Find My iPhone

其實 Find My iPhone 已經是好老好老的功能了,他能讓你在手機搞丟時直接透過其他的 iDevices、或是 www.icloud.com 直接定位你的手機,並且透過網頁清除、鎖定、或強制手機發出聲響(在公共空間抓小偷超好用!也可以用來找出躲在棉被堆裡的 iPhone)等等。以前這項功能可以透過重置 iPhone 來取消,因此不是那麼實用。但現在 iPhone 只要啟動 Find My iPhone 服務,那麼就算你重置手機再多次也是無法關閉 Find My iPhone 鎖定的!這個設計大幅減低了 iPhone 失竊的風險,因為小偷就算偷走你的 iPhone 也無法取用手機功能,只能當殺肉零件機賣掉,大大降低小偷偷拿 iPhone 的慾望。

一般來說 iPhone 首次啟用就會問你要不要啟用 Find My iPhone(現在中文叫做尋找我的 iPhone),因此不用特地開啟也會有這項功能。不過如果你在設定 => iCloud 裡面發現你的尋找我的 iPhone 功能被關閉了,那就請你趕快開啟他吧!

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所有的帳號密碼都能流通:iCloud 鑰匙圈

iCloud 鑰匙圈同樣是 iOS 8 與 Yosemite 的新功能,他能讓你在電腦、iPhone、iPad 之間同步你在網站上的登入帳號、密碼、以及信用卡資訊等等,讓你不用每次登入都要用 iPhone 那小不拉嘰的鍵盤輸入帳號密碼。根據蘋果的說法,這些資訊都透過嚴格的加密管制,且在新裝置上設定鑰匙圈時都必須在你其他既有的裝置上認證才可使用,因此理論上來說是很安全的做法,且目前也沒聽說過有人被盜用(只有 iCloud 密碼設太簡單被盜用的案例)。不過如果你很不放心這種雲端密碼儲存服務,那麼建議你還是自己記住自己的密碼吧!

註:蘋果會提供這個功能是因為 iCloud 鑰匙圈能自動幫你產生很難很難破解的複雜密碼,而這些密碼都是很難記憶的,所以才需要鑰匙圈來幫你記錄~

想要開啟這項功能請到設定 => iCloud => 鑰匙圈裡面開啟!

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iCloud Drive 的額外應用:上限 5GB 的超大 Email 夾帶檔案

一般來說 Email 的夾帶檔案上限大概都在 20MB ~ 40MB 左右,太大的話就算你寄得出去、對方的信箱也未必能收下來。不過 iCloud 升級到 Mac OSX 10.10 之後就不用擔心這個問題啦!現在 Email 可以直接夾帶最大 5GB 的檔案,當你寄出信件之後 iCloud 會自動幫你把檔案上傳到你的 iCloud Drive 上並自動生成下載連結隨附在你的信件中,對方收到信之後只要點擊連結就能下載。

只要像上圖這樣把檔案拖進你的 Mail 寫信框之中就可以囉!就跟你平常寫信的方法一樣,不用做任何額外的設定就能辦到。

註:雖然用 Dropbox 的共享連結一樣可以做到同樣的事情,不過蘋果新增的這項功能把流程簡化,省去先同步檔案再去手動生成共享連結這個步驟。

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懶得備份也不用怕:iCloud 自動雲端備份手機

常常聽到有人因為換了手機造成資料不見(相片、Line 通話紀錄等等)而哀嚎,這時候我都會想:你為什麼不備份呢?其實很多人買了 iPhone 終其一生都不會拿去插電腦(真的有這種人!),因此手機從來沒有備份過也不是什麼怪事。如果你也是這種型態的使用者,那麼建議你可以開啟 iCloud 備份功能,讓手機自動把資訊備份到 iCloud 雲端上(相片請用最上面介紹的 iCloud Photo Library),以後不管是手機不見、或是換了新 iPhone 都只又將手機連上網路並點選備份回復,就可以把所有資訊與設定抓回手機,用起來就好像你從來沒換過手機一樣(聽起來怎麼沒什麼換新手機的感動啊...),非常方便!

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以上就是截至目前為止的 iCloud 服務介紹(其實還少了購買音樂自動同步的功能,不過那個 ... 你買過音樂就會有的功能就不用特地介紹了吧?)啦!

至於其他的服務請參考上週的文章:[蘋果急診室] iCloud 是啥?別小看它,這可是能讓你工作更有效率的好夥伴喔!(iCloud 工作應用篇)未來是不是還會有更多好用的 iCloud 服務我就不知道啦~反正有的話我一定會再寫新的介紹跟大家說明的,就請大家繼續收看每週一次的蘋果教學專欄:蘋果急診室啦!

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作者:陳寗@癮科技

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