[蘋果急診室] Mac 電腦入門特輯:檔案管理大不同!(三)讓你更檢視 / 預覽檔案更容易

by 陳寗
2015.07.29 06:09PM
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是[蘋果急診室] Mac 電腦入門特輯:檔案管理大不同!(三)讓你更檢視 / 預覽檔案更容易這篇文章的首圖

原本說要弄個三篇教學就好,結果再做這篇文章的截圖時發現 ... 三篇還真是不夠用啊!Finder 還真是麻煩到爆博大精深的檔案總管來著。所以呢,這個第三篇主題就從「剩下的其他 Finder 技巧」變成「讓你更容易檢視檔案」了~

總之呢,從題目可以看出來,這篇文章就是要告訴你「怎麼樣才能更快地檢視你 Finder 中的檔案」,看完之後就可以讓你更快找到你想要的東西囉~

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如果都沒人寫,那要叫蘋果初學者怎麼辦呢?

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一、「Quick Look」 => 按下空白鍵就可以直接預覽檔案

我前兩篇 Finder 教學都有粉絲提醒我這個功能,可見他有多重要!

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所謂的「按下空白鍵預覽」,就是你先點選一個檔案(點選,但不要雙擊打開它),接著再按一下空白鍵,就能像上圖這樣跳出一個快速預覽視窗讓你不用啟動程式也能預覽檔案。這個功能的全名叫做「Quick Look」,是從 2007 年的 Mac OS X 10.5 開始加入的,因此除非你還在用更古老的 Mac OS X 版本,否則基本上你的 Finder 都支援這項功能。

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如果只能看圖片那就太爛啦!打從一開始 Quick Look 就能用來預覽音樂、影片、文件、甚至簡報、Word 文件等檔案,且後來隨著 Mac OS X 支援的影音文件格式增加、以及電腦效能強化等演進,Quick Look 基本上已經成為 Mac 上最強悍的預覽「程式」(很強,但其實是系統內建的功能)。

除非你還要對文件、照片做註解,否則都可以像上圖這樣直接預覽檔案並翻頁(文件、簡報等皆可翻頁),用來看影片(支援全螢幕)、聽音樂等等也都很方便,且幾乎都能做到隨點隨開的高速切換,因此當你要快速的在一大堆檔案中找到你需要的資料時,Quick Look 就會讓你真正體驗到「Mac 的美好」。

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二、再探「顯示方式選項」

先前曾經介紹過「打開顯示方式選項」,這是一個用來更改 Finder 顯示方式的設定視窗,在 Finder 任何一個空白的地方點擊滑鼠右鍵就可開啟。

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首先我們來看看中間打勾的兩個選項「顯示項目簡介」與「顯示項目預覽」。顯示項目預覽就是像上圖那樣讓每個檔案都顯示迷你縮覽圖,如果是影片的話也會顯示影片縮覽圖(按下中間的播放按鈕還會開始播放)。這個功能很方便,但如果你的電腦還在用傳統機械硬碟,那麼我建議你最好不要開啟,否則會讓電腦變慢(因為製作縮覽圖速度太慢)。

「顯示項目簡介」就無關電腦效能了。這個選項勾選之後會讓你的每個檔案下方都顯示該檔案的尺寸(例如圖片檔案下方的 000 x 000)或是資料夾中有幾個檔案項目之類的資訊,雖說勾選之後會讓你的檔案名稱變得更多行,但可以讓你更快的知道每個圖片檔案的尺寸有多大,對於常常像我這樣會需要用到大量圖片的人來說就很方便。

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如果檔案名稱置於檔案下方會對你造成閱讀障礙,那麼你也可以把標籤位置勾選為「右側」,就能像上圖這樣把所有的檔名、項目簡介等資訊顯示到圖示的右邊去。只是這樣實在很佔空間,我不太喜歡 ... 另外如果你覺得桌面檔案圖示太大、間隔太近、或是檔名字體太小等等,也都可以在這個視窗中自行更改你喜歡的模式,讓桌面變得更符合你使用習慣的外貌。

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三、排序你的檔案,讓檔案更好找!

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Finder 除了更改四種不同的檢視模式之外,你也可以依照需求重新排序你的檔案。只要在 Finder 最上方(在檢視模式切換按鈕的右邊)點擊排序切換,就可以用不同的方式在 Finder 中排序你的檔案啦!

這裏要注意「加入日期」、「修改日期」、「製作日期」三個選項所帶來的結果是不一樣的,修改日期是「上一次開啟再存檔」的日期;製作日期是這個檔案第一次被製作出來的日期;加入日期則是第一次被丟進這個資料夾的日期。如果你要用日期排序檔案,請特別注意這三種模式的不同之處。

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四、任何時候都能如直欄模式那樣「預覽檔案」

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在先前的介紹中,只有直欄模式可以在視窗的最右邊顯示一個大大的「預覽視窗」。但實際上這個預覽視窗在任何模式下都可以顯示喔!只要你在 Finder 開啟視窗時(任何檢視模式皆可)按下鍵盤快捷鍵「Command + Shift + B」,就可以如上圖這樣在視窗的右邊開啟預覽視窗區塊啦~

不過第一次開啟的時候這個區塊的面積很小,請你用滑鼠拖移檔案區塊與預覽區塊的邊界調整預覽區塊的大小,就可以像上圖這樣擁有超大的預覽區啦~這樣就連按下空白鍵都不需要了,可以省下一個步驟也是不錯就是了。

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五、讓你的 Finder 更貼近你的使用習慣

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在 Finder 的上方有一排工具按鈕,像是切換顯示方式、顯示路徑、排序模式等等。這些按鈕其實是可以自訂位置與選項的喔!只要點擊螢幕最上方「顯示方式」中的「自動工具列」,你就可以自給自定所有按鈕的位置與是否放上 Finder 視窗了。

只要上圖這個畫面還開著,你就可以直接把想要的項目拖進工具列,也可以自由移動排列的位置;如果要移除按鈕的話,就直接把工具列上的按鈕「拖離」工具列就可以啦~

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如果都沒人寫,那要叫蘋果初學者怎麼辦呢?

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作者:陳寗@癮科技

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