[蘋果急診室] Mac 電腦入門特輯:檔案管理大不同!(四)更精通 Finder!

by 陳寗
2015.08.01 07:12PM
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是[蘋果急診室] Mac 電腦入門特輯:檔案管理大不同!(四)更精通 Finder!這篇文章的首圖

這篇寫完之後就差不多講完 Finder 的所有功能啦!也就是說這四篇都搞定之後各位就可以算是 Finder 高手了(大概吧?),恭喜大家!

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如果都沒人寫,那要叫蘋果初學者怎麼辦呢?

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一、Finder 內建壓縮、燒錄等功能,但大部分人都用不到

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Finder 的右鍵選單就跟 Windows 一樣又臭又長,且兩者的共通點就是「裡面包含一堆你用不太到的功能」。以上圖來說,在 Finder 點擊檔案(一定要有選擇至少一個檔案)之後的右鍵選單就長這樣,裡面除了先前講過的功能之外,其他還有像是「製作替身」、「壓縮」、「燒錄(!)」等功能,不過既然存在了我想還是得介紹一下:

1. 製作替身:這個又是製作捷徑的的意思,跟 Windows 上的「捷徑」是一樣的意思。不過 Mac 的替身可以拿來代替整個資料夾的系統路徑,所以可以用來仿製一個系統預設資料夾,讓 Mail 等 App 把資料存到資源庫以外的地方去(很複雜對吧?以後再談吧~)

2. 壓縮:顧名思義,就是可以把你選好的檔案通通做成 Zip 壓縮檔的意思。不過這樣做出來的壓縮檔常常會發生在 Windows 上開不起來的問題(檔案編碼),因此除非你確定要壓縮給同樣使用 Mac 的朋友,否則還是用別的壓縮軟體吧!

3. 燒錄:Mac 跟 Windows 一樣,都在檔案總管裡直接內建燒錄功能給你。但現在 Mac 除了那台有光碟機的 MacBook Pro 13 吋之外,全系列機種都沒有光碟機 ...

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二、安裝各種雲端服務之後產生的對應功能右鍵選單

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這個功能看起來好像很廢話,但我發現還真的有很多人不知道!當你安裝了 Dropbox 或是其他家的資料夾同步服務(像我還有 NAS 的 Cloud Station)之後,在檔案的右鍵選單上就會出現該服務的相關功能。

以上圖來說,在 Dropbox 中你可以直接從檔案上按右鍵並點選「複製公開連結」,就能把直接下載的連結分享給你的朋友了!過去這些功能很多人都會特別開網頁版 Dropbox 來處理,但其實根本不需要!直接在檔案上按右鍵就可以處理了~

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三、Finder 並非沒有剪下貼上,而是它叫做「移動」

在眾多「Mac 難用」的論點中,沒有剪下貼上這件事一直是被反覆提及的重點之一。但事實上 Mac 並不是沒有剪下貼上,而是他不叫這個名字,叫做「移動」。

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一般如果我們要移動檔案,都只能用滑鼠拖移的方式將檔案從 A 資料夾挪到 B 資料夾,又由於 Mac 上的「Command + X(剪下)」在 Finder 中是不起作用的,因此很多人都以為 Finder 沒有剪下這個功能。

那麼該怎麼「移動」檔案呢?其實很簡單,選定要移動的檔案之後跟複製一樣按下快捷鍵「Command + C」,接著再到目標檔案夾中按下快捷鍵「Command + Option + V」,就可以直接把檔案像是剪下貼上那樣挪過去啦!所以別再說什麼 Mac 沒有剪下貼上很難用的笑話了,因為他根本不叫剪下啊!

註:前陣子有人說我嫌 Win8 不好用是因為我不會用 ... 說起來其實雙方陣營的酸酸也是半斤八兩啊~

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四、Finder 內建「剪貼板」,讓你看到你複製了些什麼

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這個剪貼板的功能很簡單,就是顯示你最後一次按下「Command + C」(或是右鍵複製)所儲存的文字或檔案名稱。不過非常奇怪的是「顯示剪貼板」這個選項只會出現在 Finder 裡(至少我只有在這看到),因此如果你需要查看你最後複製了些什麼,就必須從 Finder 的編輯 => 顯示剪貼板中把他叫出來。

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上圖:剪貼板除了顯示檔案名稱之外,包括你複製、剪下的文字等也都會顯示在上面。

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五、檔案簡介,所有關於檔案的設定都在這

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在任何一個檔案上按下快捷鍵「Command + I」就可以叫出上面的視窗。這個視窗中除了顯示檔案的相關資訊之外,最重要的就是他還肩負了更改預設開啟程式以及設定存取權限兩項功能。前者就是很單純的「你想用 XXX 開啟 OOO 格式檔案」,如果你想一次更改,請直接開啟一個檔案並選取指定的程式,再按下「全部更改」,就可以把該檔案格式的預設開啟 App 一次改掉了。

至於存取權限 ... 這個說明有點複雜,簡單說就是能讓你決定有哪些使用者可以讀取、寫入、更動該檔案或資料夾。這個功能一般人都不會用到,但如果你有在寫程式、管理網頁、或是想要更動一些系統層的東西,那麼你就可以不需要使用 Unix 的更動權限指令(例如 chmod),直接在這裡用圖像化的介面處理就可以了!而且還可以直接套用到資料夾中的所有檔案,在管理網站的應用上特別方便。

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六、把所有搜尋結果存起來的「智慧型檔案夾」

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智慧型檔案夾跟「標記(請見這篇)」不同,後者是把所有同標記的檔案聚集起來,但智慧型檔案夾卻是把「相同搜尋結果」的檔案全部聚集起來。
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舉例來說,如果你開啟一個智慧型檔案夾並輸入搜尋條件「Mac」(也可以用檔案大小、類型、時間來搜尋)並按下「儲存」,就會出現一個如下圖這樣的資料夾並把所有符合你搜尋條件的檔案通通集合起來,就好像網頁瀏覽器的「儲存搜尋結果」那種概念。

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開啟的智慧檔案夾會出現在 Finder 側邊欄以及你指定的儲存位置,圖示是一個紫色的檔案夾。不過智慧型檔案夾的使用概念跟標記一樣,都不會移動檔案的實體路徑,只是一個把所有檔案捷徑聚集起來的虛擬資料夾而已。不過老實說 ... 直到現在我還是想不出這東西有什麼用途就是了 ...

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七、更改圖示!資料夾、檔案、App 都可以改!

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只要你在網路上搜尋「Mac Icon」,就可以下載到如上圖左邊這種副檔名為 .icns 的圖示檔案,這些檔案可以用來更改你的資料夾、檔案、App、甚至硬碟(包括記憶卡與外接隨身碟)的圖示。

更改的方法很簡單,只要你雙擊圖示檔案用預覽程式開啟,並按下 Command + A 全選之後再按下 Command + C 把他複製起來。接著再點選你要更改的目標並用 Command + I 開啟「簡介」,最後再用滑鼠點擊簡介中左上角的小圖示並按下 Command + V 貼上就可以更改圖示了。

實際操作步驟如上圖,看起來很複雜,但實際操作卻很簡單~大家請自己試試看吧!

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如果都沒人寫,那要叫蘋果初學者怎麼辦呢?

剛買 Mac 不會用?到「陳寗說科技」尋求解答吧!

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作者:陳寗@癮科技

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