超前部署,在家工作更方便,企業聯絡神器「 M+行動分機 」

2020.05.26 04:02PM
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你已經在家工作了嗎?
百年一見的的疫情,讓大家陸續啟動階段式的居家辦公,沒有一家公司敢掉以輕心,深怕「一人得道」,全軍覆沒,這可不是開玩笑的,能多慎重就多慎重。

在疫情之前,身為上班族的人,跟公司來往的密切程度甚至比家人還頻繁,沒辦法,工作賺錢已是生活的一部分。可是就在2020的今年,沒人能預料到的前所未有大規模 COVID-19 病毒席捲全球,地球上的所有國家首度進入全境封鎖的世界級警報,人與人的距離,也被迫越來越遠。

「看不見的病毒,遠比看的見的敵人還危險」而且,我也不知道自己有沒有無預警被帶原,會不會不小心害到你,怎麼辦?

企業防疫計畫在臨時啟動的當下,沒有太多時間設置完整的配套措施,多數員工甚至連主管都幾乎是人生首次遇見,從未在家工作過的經驗,相對帶來諸多需要克服的問題。這邊推薦你一個所有手機都可以下載使用的軟體:M + messenger,它是免費版的通訊軟體,但可不僅如此。

超前部署,遠端工作更方便,企業聯絡神器「 M+行動分機 」

 

Photo Credit: 台灣大哥大

M+可在下載後提供一般用戶免費使用,但若想體驗更完整的功能,可升級為企業版,可以啟用旗艦級的企業進階功能,而價格,每個月只花你一杯咖啡的錢,或者,也可以在官網免費申請試用180天。

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相當實用的「手機即桌機」即時通話功能。Photo Credit: 台灣大哥大

情境1:「M + messenger 行動分機」 撥市話,無縫轉接手機

雲爸有一個工作團隊,所以隨時都需要因應每天不同的case到處採訪,媒體發表會更是家常便飯,自然無法常常跟同伴聚在一塊溝通,一旦臨時有事,最方便的就是打電話。

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Photo Credit: 雲爸的3C學園

在辦公室裡通常都有室內分機,可是很常遇到他人外出了,分機就一直響不停。當我用「M + messenger 行動分機」直接撥打辦公室到雲爸的分機,此時電話響起,液晶螢幕顯示的號碼不是我的手機號碼,而是我的分機號碼;當然雲爸並不在辦公室,他正出差到發表會現場,所以分機響了三聲後便直接轉到他手機中響起。

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中間直接無縫轉移至雲爸的手機,這時候在發表會現場工作的雲爸就會接到電話,沒有距離的溝通,就像本人一直在辦公室一樣。

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Photo Credit: 雲爸的3C學園

如果是大公司上班族呢,同一個公司裡有數十位同事甚至上百位,臨時想找協理,如果協理不在座位上,甚至是外出洽公,當下也沒有協理的手機號碼,怎麼辦?就在企業帳號的公司通訊錄裡搜尋協理名字,然後直接撥他的分機就可以了。

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Photo Credit: 台灣大哥大

靠著企業通訊錄和行動分機,M+ 會自動幫你轉接協理在通訊錄上已登錄的手機,第一時間順利跟協理通到電話。

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一般中小企業只有幾個人,再大一點的幾十個甚至上千人,你不可能把所有人的手機都抄起來,而且有時候也不會想加入自己的私人通訊錄(畢竟只是偶爾公事需要溝通沒要深交),這時候就適合向台灣大哥大申請企業方案,每個公司都內建企業帳號,直接將全公司的人員照部門、組織,整合成一份「公司通訊錄」。

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這份公司通訊錄,可以直接輸入姓名或關鍵字,迅速查詢同事的所有聯絡資訊,點開聯絡人資訊後,部門單位、手機號碼、分機號碼與電子郵件都能完整顯示。

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M + 不僅在手機上好用,若你手邊有電腦,直接使用網頁版的介面打開登入,所有訊息即時同步,想找誰洽公就找誰,不用再問鄰居那個生管部門的專員電話是多少,那個RD工程師的分機號碼在哪裡。

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「企業通訊錄」採後台批次匯入,且本身即有自動更新機制,舉凡新員工到職、或舊員工離職,只要後台刪除資料,企業通訊錄都可以即時更新,可有效避免離職員工資料還在通訊錄的困擾,大大提升資訊安全,對新員工來說,與新同事的不熟悉也無須太過擔憂,因為能在通訊錄上迅速找到需要聯絡的對象進行聯繫,讓團隊合作沒有間隙。

情境2:「M + messenger 行動分機」 撥打市話,兩岸三地皆通,不需漫遊超省錢

在疫情之前,雲爸必須時常飛往國內外參加發表會,更難鎖定在團隊聚集的固定辦公位置,這個時候甚至連手機的所有一般漫遊電話都乾脆不接,也因此減少了實際對話的機會,用打字的方式其實變相增加工作的時間與降低效率,有時候文字來回半小時,很有可能只需要三分鐘的對話就可以解決。

此時一樣打開「M + messenger 行動分機」,透過「由總機撥出」的功能撥打外線電話,相當於使用公司分機市話直接撥打市話的平價費率,而不是手機撥手機的高昂通話費,這時在國外記者會的雲爸也不用再因為漫遊費而拒絕實體通話的高效率了,「M + messenger 行動分機」全球皆可通,不需漫遊超省錢,語音電話直接溝通也大大提升了案子執行時的效率。

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「M + messenger 行動分機」隸屬於台灣大哥大旗下即時通訊軟體,這項全新服務融合企業即時通訊與傳統桌機功能的同時,受話方的來電會直接顯示為「公司號碼」,你不用擔心個人的手機號碼外流。甚至就算手機門號是其他電信業者門號,只要在公司體系的通訊錄裡面, M + 行動分機的獨有服務是暢行無阻的。

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Photo Credit: 台灣大哥大

這就是「M + messenger 行動分機」最大的好處,企業超前部署的神兵利器,因為納入公司通訊錄麾下的每一個員工,將不再有接不到電話的理由可以搪塞了(?)

情境3:M + 多方視訊會議,如人親臨

如果是需要面對面溝通,或產品實物確認對照的狀況呢?還要另外開啟其他軟體來視訊有點困擾,M + 可以直接打開使用視訊會議。零距離的溝通,不受場地環境限制,對於案子的進度可以達到最有效率的運作。

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Photo Credit: 雲爸的3C學園

多人同時面對面開會也不是問題,雲爸使用筆電搭配 M + 網頁版登入後,直接採用筆電上的 web cam 與我們用手機同步視訊開會,討論文案的排程進度。

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只要用對工具,防疫的距離,不會讓工作遠離,不再死守於固定的辦公室,讓人員流動,產生更靈活的運用,防疫期的危機,更可以是企業的轉機。只要一個 M + 就好,把整間公司上千人員一條線無縫連接,不需擔心找不到外出的業務、正在生產線上的工程師、或出國的老闆,雖然好像更不能鬆懈,但相反的其實人人可以彈性的規畫自己的行程,不再拘泥於幾點要到會議室開一個小時的會而讓原本打算拜訪客戶的行程延宕。

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M + messenger 除了以上企業級的實用方向以外,它根本上就是一個多元化的免費即時通訊軟體,舉凡可愛貼圖、語音留言,檔案傳遞,影片錄製,位置分享等功能完全具備。

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同時還針對企業結構設計了各種獨樹一格的功能:

預約訊息

下班突然想到要提醒主管簽核、或是有事臨時想交代給下屬,但又怕下班時間不方便打擾,這時候可以使用預約訊息的功能來輔助,讓你的訊息比打卡還準時上班。

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Photo Credit: 雲爸的3C學園

訊息答錄機

在出差、休假或會議等不方便回覆訊息的時段,只需設定訊息答錄機,系統會於聊天室中自動顯示,讓你訊息未讀未回也不失禮

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智慧雲端同步

所有訊息皆能在雲端自動儲存,並可跨手機與 PC 平台同步顯示,網頁版 M+ 支援多種檔案格式的訊息傳遞,內部溝通更便利,資訊更完整。

雲爸工作室使用心得:

在這個需要超前部署的當下,遠距辦公需求激增,為防止在家工作恐成為企業安全防護上的漏洞,企業主應該檢視目前所用的通訊、視訊軟體是否足夠安全,而哪些是公司企業行號此時刻不容緩的運作考量呢?「資訊安全」。

資安是公司根本,商業機密與專案保密跟防疫同等重要,必須盡量做到滴水不漏,所以原本被各家使用的視訊軟體 Zoom 因廠商問題而陸續產生外洩疑慮,既有疑慮,就先避之。

不管是大企業或中小型公司,都需要資安的絕對保障,同時具備協作功能的即時通訊軟體來共同辦公,「M + messenger」為本地品牌,長期在台經營企業市場,比其他國外通訊軟體更懂企業與員工需求,在這個時候使用,更符合當下的經濟效益與信任安全。

「M + messenger」優勢特點:

  • 長期在台灣經營企業市場,比其他國外通訊軟體更懂本地企業主的實際需求
  • 在地最佳化,所以較國外產品制式化功能更有彈性調整的空間,M+可以在了解客戶使用需求後,建議 M+ 原有的功能搭配,或是 “適度” 提供彈性的客製化調整
  • 任何客戶皆可直接找到台灣對應窗口提供協助,不像國外產品難以即時反映並解決問題
  • 符合國內資安政令等需求

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Photo Credit: 台灣大哥大

我們小小工作室也能有感使用,那麼中小企業在這個居家防疫期間,更是適合一次到位,直接把所有公事一次打包丟進「M + messenger」裡統一管理,趁機跟大家說好:「以後所有公事都直接統一使用M+做為聯繫往來工具,所有文字、語音、影像,通話、視訊一律都在 M+,杜絕 Line、FB訊息、微信等太多即時通混用所帶來的雜亂與公私不分的無形壓力,且資料四處分散。

如果你是企業主管,受夠了以上那些通訊軟體四處分散又無法整理合而為一的痛,更應該考慮「M + messenger」,把公事全數整合,讓員工保有更完整的私人時間,更有效的一條龍串接全公司上千人的動態,不但更有效率,也能省下更多傳統室話分機的硬體成本與維護費用。M+ 官網目前也提供企業高達180天的試用,試試看,說不定就中了。

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本文章內容由「台灣大哥大」提供,經關鍵評論網媒體集團廣編企劃編審。

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