淘汰傳統表單! 藉由 SurveyCake 打造你的線上報名系統

2020.09.03 01:30PM

從報名表單的建立、擴散,到資料的數據分析及運用,SurveyCake 讓你一手包辦

完整的線上報名系統

照片中提到了建立報名表、擴散報名表、資料分析及運用,包含了草、商標、牌、字形、產品

建立一個完整的線上報名系統,可以涵蓋這三個面向:報名表的建立、擴散、資料分析及運用。

舉辦一個活動,不光只是建立一份報名表,供參與者報名而已。你還必須擴散這份報名表,增加它的觸及管道,好讓更多人知道這份報名表-也就是這個活動的存在。

最後,還有一個不能忽略的地方 -資料分析及運用。

報名者所形成的資料庫,你可以下載下來進行額外的運用,也可以直接分析客群組成,進行後續資料的調整、增補或刪減並優化活動內容,讓報名者有更好的活動體驗,也為你樹立良好的口碑。

 

現在,我們將仔細為您介紹如何透過 SurveyCake,打造一個完整的線上報名系統。

 

如何建立報名表

登入 SurveyCake 後台,你可以選擇建立空白問卷,自行設計報名表。但如果你不確定報名表該如何設計,可以一鍵直接套用 SurveyCake 提供的範本,讓你快速製作出符合需求情境的報名表。

照片中提到了空白問卷、精選範本,跟銀杏生物工廠有關,包含了圖、數據、產品設計、產品、圖

 

SurveyCake 提供的範本涵蓋八大情境,裡面提供了視覺及文案內容的排版與設計。

 

照片中提到了滿意度調查、學術研究、行銷與市調 活動與社交,包含了草、問卷調查、形成、數據、顧客

 

舉例來說,「活動報名表範本」包含活動特色、說明、梯次、聯絡資訊及同意書等,供你直接套用或修改。

照片中提到了活動報名表_Template、SurveyCamp生態體驗營開始報名嗎!、活動將帶您深入體解大自然,親身成受生態之美!,包含了水資源、水、股票、資源資源、水體

照片中提到了報名者、A、姓名,包含了文獻、屏幕截圖、產品、儀表、牌

照片中提到了個人資料提供同意書、本同意書說明本主辦單位(以下簡稱本單位)將如何處理本表單所蒐集到的個人商料,就动报下「提交」即資料送出股】),即表示您、已開讀、解,並同意接受本同惠書之所有内容及其後修改變更院定。,包含了文獻、文獻、形成、剪貼板、系統開發生命週期

如何建立活動報名表,請參考以下文章:

活動必備表單-活動報名表範本

 

如何擴散報名表

建立好 SurveyCake 報名表後,點選該表單後台上方工具列的「發佈問卷」,即可來到下圖這個頁面。

照片中提到了活動報名表、發佈問卷、問卷設定 → 編輯題目 → 外觀設計,包含了網頁、問卷調查、形成、數據、市場行銷

「發佈問卷」這個頁面提供了各種發送問卷的方式,包括問卷的「問卷連結」、「嵌入碼」及「QRcode」。

我們將介紹「問卷連結、嵌入碼、QRcode」協助你擴散報名表,增加觸及管道,吸引更多人報名!

1. 問卷連結

你可以透過複製連結的方式,直接寄信或分享到各大社群讓點閱者報名。而若你平常是以臉書作為活動宣傳的管道,也可以直接把報名表嵌在你的粉絲專頁噢!

詳細作法,請參考下面這篇文章:

如何將報名表和問卷表單,嵌入粉絲專頁?

2. 嵌入碼

你可以透過複製嵌入碼,嵌入自己的部落格或網頁等社群平台,擴散報名表,增加觸及人數。

詳細作法,請參考下面這篇文章:

如何將表單和問卷調查,嵌入網頁或部落格?

3. QRcode

藉由 QRcode,你可以應用在平面輸出或是現場的活動中,讓群眾可以更快速簡單的進入報名表。

 

資料的分析與運用

透過報名表收集來的資訊,該如何進一步運用呢?我們接下來以活動報名表為例示範。

統計圖表

SurveyCake 後台提供專業化的圖表,讓你可以在閱覽資訊時一目了然,不用耗費太多心力彙整資料。

「文字雲」顯示報名者姓名、電話等文字內容。

照片中提到了回A姓名、陳宏宏(1)、阿蕭(1),包含了圖、數據、紙、形成、圖

「長條圖」或「圓餅圖」顯示一般數據分配,可以一眼就掌握選項的分配狀況,進一步做活動資源的分配或調整。

如果走春的報名比例高很多的話,是否可以多加開幾場讓更多的人報名?

照片中提到了1欲報名的活動梯次、答案選項、填答次數,包含了圖、數據、圖形、圖、產品設計

照片中提到了回H健康狀況、如果有其他病症經歷,請於「其他」欄位填寫、答案選項,包含了軟件、數據、產品設計、圖、軟件

除了上述介紹的文字雲、圓餅圖、長條圖外,還有點狀圖及加權後的數據分配圖表。

依據你設計的題型,以不同的圖表顯現,讓你日後在調整活動設計或決策上更方便!收完表單回覆之後?SurveyCake 最強表單分析登場!

 

訪客記錄

藉由訪客記錄,你可以快速掌握報名者的組成來源,即時瞭解報名表的填答狀況,做相對應的修正。如造訪人數及使用的裝置載具等,幫助你更加瞭解報名者的背景。

例如:回覆率太低,是否是報名表設計出了問題,讓填答者無法順利送出表單?抑或是報名表的投放管道錯誤,使得觸及到的人雖然多,卻都不是對活動感興趣的人。

照片中提到了統計圖表、明細匯出、交叉分訪客記錄影片模式,包含了圖、商標、牌、產品設計、字形

照片中提到了Desktop、Tablet、Mobile,包含了屏幕截圖、屏幕截圖、計算機程序、產品設計、多媒體

照片中提到了1J Mobile Device、Apple iPhone 6s、21.0%,包含了屏幕截圖、屏幕截圖、計算機程序、電腦、字形

照片中提到了國家 Country、Taiwan、99.4%,包含了屏幕截圖、屏幕截圖、計算機程序、產品設計、牌

資料編輯與更改

當報名者送出報名表後,卻又想更改或增補報名資訊,例如:吃葷但不吃牛肉等提醒,你可以在不影響到整體回覆狀況下,進行備註。

詳細作法可以參考下面這篇文章,透過「備註」功能,為每一比資料加註。

透過「備註」輕鬆針對每一筆回覆註記額外資訊!

 

資料輸出

最後,如果你想輸出報名表蒐集的資料,進行額外的分析討論,如開會報告或與其他資料做整合分析,你可以將檔案輸出成 PDF、Excel、SPSS、投影片等格式。

 

趕緊打造自己的報名系統吧!

一份報名表,可以用來蒐集特定資訊。但一個完善的報名系統,可以讓報名表蒐集到更有用的資訊,還能讓資訊說話,幫助活動進行得更順利。

三秒鐘免費註冊會員,按照這三個架構:「建立報名表 — 擴散報名表 — 資料分析及運用」,你就能立即打造專屬於自己的報名系統囉!

 

照片中提到了免費註冊,跟議會有關,包含了圖形、問卷調查、形成、市場行銷、問題

 

 

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SurveyCake 是一個台灣開發的企業級雲端問卷服務,我們希望連結所有與問卷有關的接觸點。

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