在Google宣布取消Google相簿(Google Photos)的無限上傳服務之後，近期更進一步公告最新的帳戶儲存空間異動措施，將於2021年6月1日起強制實施。本次服務異動將針對長期未使用的閒置帳戶、以及儲存空間超量使用的情況，Google表示在上述情況之下，將提供2年的時間，2年後就會刪除使用者在Gmail、Google Drive和Google相簿中的內容。此項變革影響範圍以Google服務的個人使用者為主，Google Workspace、G Suite教育版和G Suite非營利版不會受到影響。
2年未使用之Gmail、Google Drive和Google相簿閒置內容將刪除
本次Google的調整針對2種使用情況，其中一種是閒置帳戶，當使用者連續2年未使用Gmail、Google Drive和Google相簿服務時，Google就會刪除以上閒置服務中的內容。舉例來說，當帳戶2年未使用Gmail服務時，該帳戶的Gmail內容將遭到刪除，不過仍在使用的Google Drive和Google相簿內容仍然會持續保留。
如果是訂閱Google One服務的用戶，在帳戶紀錄良好且使用量未超過配額的情況下，將不受到影響。也就是說，訂閱Google One的用戶就算其中一項服務未使用2年，只要持續訂閱，該服務的內容就不會因閒置而遭到刪除。
▲Google近期會陸續寄發通知信給帳戶使用者。
超過用量上限2年者將刪除Gmail、Google Drive、相簿中所有內容
另一種受到影響的情況為儲存空間超額使用的帳戶。每個Google帳戶都提供了15GB的免費儲存空間，此儲存空間由Gmail、Google Drive、Google相簿共用，而若是帳戶並未購買其他增加儲存空間的方案內容、且持續超額使用長達2年以上，Google將移除包括Gmail、Google Drive、Google相簿中的所有內容。同樣的，此方案只適用於Google個人服務用戶，其他如G Suite的儲存空間仍不受影響。
▲如果Google儲存總量超過上限，那麼2年後不只超額使用的服務，Gmail、Google Drive、Google相簿中的內容也會同時被刪除。
內容移除前3個月將以電子郵件通知
無論是服務閒置過久、或是超額使用，在刪除內容前至少3個月Google都會寄發電子郵件，並且使用Google產品內通知向用戶說明。在收到提醒通知之後，用戶可以採取行動避免內容遭到刪除，或是直接從Google服務中將內容下載至其他位置。
該如何避免帳戶內容被Google刪除？
若是超量使用的帳戶，在即將滿2年期限的3個月前，也就是超量使用的第21個月左右，Google將會寄發通知。如果想要避免帳戶內容被刪除，用戶可以選擇付費購買額外的儲存空間、或是移除檔案，也可以將檔案從Google儲存空間中下載。
而若是閒置逾2年的帳戶，在收到信件後，用戶可以透過網路瀏覽器或是Google應用程式分別造訪Gmail、Google相簿和Google Drive，使帳戶的該服務重新保持在使用中的狀態。用戶也可以設置「閒置管理員」，當該帳戶未使用滿3個月、6個月、12個月、18個月時，發送信件或簡訊通知至指定位置。
▲為了避免帳戶被判定為閒置狀態，用戶可以定期登入各個服務，Google也會記錄帳戶每次的活動時間。
閒置管理員設定方法
如果擔心一些不常用的帳戶因閒置過久而被刪除內容，用戶可以設定「閒置管理員」，當帳戶在閒置一段時間後，由系統通知其他使用者，或是與其他帳戶分享內容資料，避免內容因刪除而完全消失。
▲用戶可以透過「閒置帳戶管理員」設定被視為閒置帳戶的時間，在被視為閒置帳戶後，若沒有額外設定，Google仍然會等到2年期滿才會刪除內容。在帳戶被視為閒置之前，Google會發送簡訊、電子郵件至帳戶電子信箱、另外也會發送電子郵件至該帳戶的備援電子信箱。
▲當帳戶被視為閒置之後，用戶也可以從管理員設定是否要發送通知給其他聯絡人，以及是否可以由其他聯絡人下載帳戶中的內容。
▲在帳戶成為閒置帳戶之後，用戶可以決定是否要讓Google提前將資料刪除。舉例來說，當3個月後帳戶成為了閒置帳戶，用戶可以使用閒置管理員讓Google在閒置3個月時提前刪除資料，但就算不同意，閒置滿2年Google仍然可以直接將內容刪除。
▲在設定完畢之後，系統會發送信件，註明帳戶被視為閒置的時間、以及閒置時的聯絡人資訊細節。
將於2021年6月1日開始實施
Google所公布的新措施將於2021年6月1日開始實施，而因為有2年的閒置或超額使用期間，因此刪除帳戶內容的情況最早會於2023年6月1日發生。如果擔心帳戶被視為閒置帳戶的話，最方便的方法就是定期登入各項服務，並且設置閒置裝置管理員，由系統主動通知。
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