Adobe 推出 Document Cloud 雲端整合式服務,慣用雲端服務的人有了更有保障的選擇

2015.03.20 06:13PM
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是Adobe 推出 Document Cloud 雲端整合式服務,慣用雲端服務的人有了更有保障的選擇這篇文章的首圖

“雲端服務” 這四個字其實已經非常人人耳熟能詳了,就我們公司自己業務處理工作的方式流程,粗略的理解就是「將文件印出」>「寫上資訊以及簽名」>「掃描」>「寄送電子檔給對方」>「待對方簽名蓋章後掃描寄回」>「印出保存」。

可以從上面的流程中看到文件不斷的被印出又數位化,然後又印出,單個案件來說紙本浪費也許只有幾張紙,但是長期下來會發現公司所需要保存的文件非常大量,要找尋資訊時也要花很大量的時間,這也就是日本現在有不少中型以上的企業,願意實施無紙化的原因。

Adobe 現在推出的雲端服務,就我的理解上並沒有太晚,一直以來 Adobe 的軟體都能夠有效做到單一軟體解決所有問題,以業務性質的職業來說,有不少上班族都必須要常常在外奔波,利用智慧型手機製作文件、簽約以及執行工作流程,都是企業勢必要接受的職場文化。

就我個人來說,需要常常跑記者會老實說攜帶筆電會造成極大的負荷(因為常常需要同時攜帶攝影器材),這時候智慧型手機就會是我自己執行工作非常重要的工具之一,Adobe 此時推出適合 Document Cloud 的 APP 就顯得非常受用。


雲端操作的部分我們就不再贅述,主要說明兩個強而有力的 APP 軟體『Acrobat DC』、『Fill and Sign』(目前尚未提供下載,將會在這個月內推出上架)。


『Acrobat DC』、『Fill and Sign』這兩款軟體除了一定會有的拍照類掃描功能、基礎修圖、上傳雲端和其他基本功能之外,又多了電子簽章的功能,可以在電腦、手機和平板上同步串流作業,並做到追蹤的功能,就算對方沒有下載該軟體,還是能夠以郵件連結的方式執行簽約作業,如果對方是否已讀不回,或是已簽約,都能第一時間知道。

假定情境,假使你人正在外頭沒有電腦可用,卻還可以可以與客戶網上簽約、幫小朋友簽聯絡簿,或是和寄假單給上司,不只能夠把工作時間有利壓縮,還能有效做到減少紙張文件的浪費。

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雖然 Adobe 這次推出的雲端服務並不是創新的服務,但就我個人的感覺有了 “Adobe” 的加持,我就不用擔心未來雲端服務的後續維護,APP 更新以及下載後的客服品質,以上兩款 APP 將在30 天內上市。即日訂購 Acrobat 每月費用優惠價台幣 $480 元,當新版 Acrobat DC 與 Document Cloud 上市時,訂購用戶都會自動收到。Acrobat DC 將推出訂購服務與永久 授權兩種方案。 更多資訊請點選這邊

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