社群小圈圈的百寶袋 BuddyDo 動手玩

社交用途的 App 百百種,但是聚焦在讓整個社群管理及互動過程更流暢的 App 卻不多,下面要介紹的 BuddyDo 就是其中之一,只要把社群夥伴們都拉在一起,就能從活動規劃到執行都可以透過它,結合朋友(或者苦命的自己來做)一起完成。

開發 BuddyDo 的公司 BuddyDo Inc. 是來自矽谷的軟體新創團隊,除了 BuddyDo,也還有一款產品是主打多元化公司團隊應用平台的 WorkDo,分別提升使用者管理社群及工作的效率。

吃喝玩樂規劃都好用的社群百寶袋:一起竹圍吃海產篇

就如同前面說過的,BuddyDo 是一款幫助你與你的社群進行更有效管理與更有溫度互動的工具,舉例社群中最常有的互動-辦活動來說,BuddyDo 可以協助你將一個活動從前期的溝通、規劃到定案,以及最後執行的回顧都進行得更順暢,因為我的大學社團到了每個月固定聚在一起,開個小型社團同學會的時間,因此就決定請他們試用一下 BuddyDo,看看實際上對我們規劃社群活動有什麼幫助。

 

步驟1 建立群組 把大家拉...拉...拉進來

▲這裡直接略過之前下載APP以及個人註冊服務流程,直接來到第一個重點,也就是怎麼把你原本的朋友都拉拉拉拉在一起,在進入 BuddyDo 後,右下角會浮現快捷功能鍵,直接選建群組,有四種不同群組可選,我挑選建立朋友群組。

▲在建立群組名稱與填寫群組介紹這邊,對一般朋友群組來說大概只有名稱重要,介紹就還好,但如果是設公開群組,就得寫詳細一點,才能吸引別人加入。填寫完也可以進行隱私設定,或者說其實是成員邀請的權限設定,要不要開放群組管理員(就是建立群組的你)以外的成員,可不可以邀請人加入。

▲建立群組後,接著當然就是把朋友們都給拉...拉拉進來,可以發邀請訊息到 Facebook Messenger 或是 Line 等常用的聊天 App 上。

 

步驟2 投票決定聚會時間 活動建立內容細節

▲等大家都加進來以後,就可以開始在群組的聊天室討論本月聚餐了,因為之前就很想去竹圍,所以地點很快就決定,但是因為生小孩的生小孩、重色輕友的重色輕友、宅在家的宅在家,大家都有自己想要的時間,這時就可以透過投票來找出大家都OK的時間。

▲這次選擇「投票」功能,因為要決定時間,所以選項就把這個月的時間挑出來(除了聖誕節),讓大家來投票。

▲經過投票,12/10(六)高票當選~但是作為一個稱職的主辦人(?!),當然要把目的地跟時間公布出來,這時就可以用「辦活動」這個功能了。

▲在「辦活動」的功能裡結合了Google地圖功能,所以可以直接在活動地點搜尋目的點,把地點填進來,非常方便。

▲也可以附加網址,像是把要去的海產店的部落格文章附加進來,省去他們再GOOGLE的時間。

▲BuddyDo 的聊天室有一個很不錯的功能,就是「回收訊息」,而且是把這個訊息從大家的畫面中都拿掉,不只是自己看不到,而是大家都再也看不到,像是如果講錯時間,為了避免大家眼花看錯,與其再更正,不如乾脆直接回收掉,省得麻煩。

 

步驟3 用任務安排交通細節 相簿儲存聚餐回憶

▲在真正出發前最重要的一件事,就是分配車子了,可以用「任務」這功能,把誰該坐誰的車,幾點約在哪裡集合,通知每個成員;而以上包括活動內容、任務的資訊,也都能在群組的告示牆上一目了然。

▲活動結束後的重頭戲,當然就是食物的屍體照...不對,是美食照,可以在群組的相簿裡,可以讓群組成員各自把相片加進去,也有按讚跟留言的功能。

 

跨年活動規劃了沒 BuddyDo 等你來活用

BuddyDo 真的把一個活動從規劃到執行,所有需要溝通、聯絡的細節都考慮在內了,雖然大家都是用Facebook Messenger或Line跟朋友聊天,但是如果連活動也要透過一般社群App來做,其實是很容易掛一漏萬,像是有投票功能就不用在Line裡面自己數人頭,有活動建立功能,就不用努力找,之前到底決定要去的是哪一家餐廳,任務分配更是解決了多人聚會時,要怎麼分配搭車,或是各自準備帶什麼東西的問題,只要你有以上的需求,就是 BuddyDo 派上用場的時候。

BuddyDo 不只是聊天、辦活動,可以輕易地串聯整個社群的互動,不只是同學會,像我本身也常參與的志工社團感覺也都非常適合透過 BuddyDo 來凝聚大家。尤其到了歲末是每個小圈圈辦活動的高峰,「聖誕PA、跨年PA的時間都快到了,準備好辦一個熱鬧好玩的活動了嗎? 試試 BuddyDo,你就會是今年的最佳活動總監!」

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