工作上常常需要與客戶或合作夥伴用英文書信溝通，在寫英文信件時，內文的文法錯誤很容易讓對方對你的印象打折扣。今天【NG 英文】要來介紹這個你可能犯過的錯誤，寫信署名前，你用過 Kindly regards 這個結語嗎？你知道這個用法其實是錯的嗎？
※ 情境對話
今天 Amy 又要寫信給客戶了，有了上次的經驗，這次 Amy 小心翼翼，在信上寫下：
Please arrive at 9 a.m. for the meeting in the conference room. Thank you!
Kindly regards,
Amy
寫完後，Amy 先請 John 老師檢查，看看是否有寫錯的地方，John 老師卻一眼就發現某個部分寫錯了。大家看得出來哪邊有問題嗎？
※ 破解 NG 英文
是的，寫錯的部分就是 Kindly regards。那為什麼錯呢？這裡先拆解給大家看。
Regards 是名詞「問候、致意」的意思，是一個正式用語，要表達此意時，都會用複數型。舉個例子：
Please give my regards to your parents.（請代我問候你的父母。）
而通常在信件的結尾，我們會用 regards 來表達我們的問候，在署名之前當作一個禮貌的問候語。而我們也會常常在 regards 前面加上修飾語，表達要傳達怎麼樣的問候。
而 Amy 在這邊寫的修飾語是副詞 kindly「親切地」，但回到最基本的觀念，「副詞」 kindly 並不能修飾「名詞」 regards，要改成用形容詞修飾才對。因此這裡可以改成 Kind regards。
那當然不只有這種方式可以寫，正式信件的署名可以用以下的詞：
● Best regards 最好的問候
● Kind regards 親切的問候
● Warm regards 溫暖的問候
● Warmest regards 最溫暖的問候
● Regards 致上問候
除了用 regards「問候」，還可以用名詞 wishes，表示「祝福」。
● Best wishes 最好的祝福
另一個常見的用法是 yours truly 和 yours sincerely。
● Yours truly = Truly yours 您誠摯的
● Yours sincerely = Sincerely yours 您真摯的
※ 那要特別注意，在英式英文中，Yours truly 是用在比較沒那麼正式的場合，最正式的用法是 Yours sincerely。
或者，我們可以只用一個副詞表達結語，如以下的例子：
● Sincerely 真摯地
● Best 最好地
※ 以上的署名結語都是正式信件或工作往來信件中可以使用的，但如果是和朋友或很親近的人，可以不用這麼正式喔，更多用法可以參考：除了 Best Regards 你還能這麼用。
看完今天的【NG 英文】，以後工作上寫商業書信，就不要再用 Kindly regards 囉！這可是文法錯誤的，記得運用上面教的正確用法喔！
（本文刊載於希平方-線上學英文〈十種英文信件署名方式，用對才有禮貌哦！〉，未經授權，不得轉載。）
