捨棄 google 表單外掛!SurveyCake 提供最完整的線上表單管理:輕鬆下載表單回覆,透過 E-mail 自動通知讓你隨時掌握表單狀態

2019.04.11 01:06PM
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建立 google 表單時,你是否為了達到以下目的,而搜尋 google 外掛程式:

管理表單狀態,設定表單的開放時間及回收份數。

-下載各檔案類型的表單回覆,進行更深入的數據分析和後續運用。

-透過 E-mail 自動通知,隨時掌握表單的填寫情況。

為了一個功能,就要下載一個外掛程式,還要額外學習操作步驟,既麻煩又不直覺。其實,管理一個表單,比你想像得還輕鬆。接下來為你介紹如何透過 SurveyCake問卷,快速管理表單狀態、下載表單回覆、設定 E-mail 即時通知。

 

管理表單狀態

 

問卷有效日:避免收到過時回覆

你可以在 SurveyCake 後台選擇問卷的開始及結束時間,從年份、日期到精準的時刻都可以自行設定,對有時間限制的表單,如活動報名表等都很有幫助噢!

▲問卷有效日:設定問卷開放的時間區間,避免收到過時回覆

 

下圖為超過開放時間後,一般人進入問卷會看到的頁面。

▲若填答者在問卷開放期間以外進入問卷,將無法進行填寫

 

回收數量上限:避免收到超額回覆

若你想限制問卷被填寫的次數,可以在後台輸入指定的回收數量。當這份問卷收到一定的回覆數量後,就會自動關閉不接受任何回覆。

▲回收數量上限:設定指定問卷回覆數,避免收到超額回覆

 

下圖為當問卷已收滿指定回覆數時,一般填答者進入問卷會看到的頁面:

▲當問卷的回覆數已額滿,填答者便無法進行填寫

 

下載表單資料

 

PDF 匯出:下載精美統計圖表,報告分析不用怕

SurveyCake 後台會自動對每個問題進行數據分析,製作圓餅圖、長條圖、點狀圖等不同類型的統計圖表,並支援 PDF 匯出問卷回覆,幫助你應用在報告或是後續的資料分析上。

▲PDF 匯出:快速輸出精美統計圖表,便於後續資料應用

 

EXCEL 匯出:一般 / SPSS 雙格式輸出,數據分析更方便

你可以在 SurveyCake 後台檢視詳細的問卷回覆資料,當然,若你想更進一步分析蒐集到的資料,SurveyCake 也支援 EXCEL 輸出一般格式及 SPSS 格式,供你自由選擇。

▲EXCEL 輸出:自由選擇輸出一般 / SPSS 格式,資料分析更專業

 

E-mai 自動通知:即時掌握問卷填寫狀態

如果你想第一時間掌握問卷的填寫狀況, SurveyCake 也提供 E-mail 即時通知功能,讓你不用一直登入問卷後台,就能隨時查看完整的問卷回覆資料。

▲E-mail 即時通知:隨時掌握每一則回覆,即時因應填答者的問題

 

如何設定 Email 即時通知?請參考下篇文章

如何讓表單或問卷在收到新回覆時,自動以 Email 即時通知?

想要即時收到表單或問卷的填答通知嗎?SurveyCake 讓你不漏接每個回覆訊息

 

趕緊註冊會員,輕鬆管理表單

以上所有功能,皆包含在 SurveyCake PRO 版

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如果你想知道更完整的表單管理

請參考下列文章,針對表單管理有更完整的操作介紹

限制表單開放時間與填寫人數!SueveyCake 讓調查更省力。

強化隱私一併搞定!設定表單密碼讓閒雜人等禁止進入。

 

更棒的是,你還可以直接套用問卷範本!

SurveyCake 提供八大情境問卷範本,,包括「婚禮出席統計」、「活動報名表單」、「產品市調表單」、「活動滿意度調查」等各式各樣的範本,都能直接一鍵套用!請參考下面這篇文章,讓你不用建題目、不用建選項,問卷就自己建好囉!

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如有任何問題或合作意願,歡迎隨時與我們聯繫!

SurveyCake 是一個台灣開發的企業級雲端問卷服務,我們希望連結所有與問卷有關的接觸點。歡迎追蹤我們的 Blog 掌握最豐富文章訊息,也歡迎附上原文連結分享給更多人知道。

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