武漢肺炎使得全球人心惶惶，為了避免風險，許多公司紛紛宣布居家辦公與遠距辦公，也有一些學校採用遠距課程，也因此與遠距辦公相關的硬體與服務蔚為盛行，例如 Zoom 就獲得不少企業青睞；而作為重要雲服務的供應者， Google 也整理旗下遠距工作的資源供企業與教育機構參考，同時更宣布至 7 月 1 日前開放進階 Hangouts Meet 視訊會議功能供 G Suite 和 G Suite 教育版的機構免費使用。
此次開放的 Hangouts Meet 進階功能包括更大型的視訊會議，提供直播與會議錄製，使線上會議、線上教學的型態更能因應疫情的加劇提供更多人的遠距辦公參與。
Google 建議為了符合遠距辦公的效率與安全需求，企業 IT 人員可將受到管理的設備進行合適的存取政策，使不同層級的員工在遠距可取用所需的資源，同時在提供遠距辦公的過程，可利用分析使用趨勢了解員工數位工具的使用情況，並將這些使用情況提供給員工參考與效法。
同時為了使遠距辦公仍能順利協作，除了例行的視訊會議互動以外，可在員工同意下進行會議錄製，提供給可能因特殊原因無法參與的員工了解情況，另外可透過群組聊天與文件共享，使遠距工作的彼此掌握進度，或是進一步架設內部網站提供重要資訊與資源整合，此外藉由共通行事曆，可使彼此了解會議安排，避免時間衝突。
或許在因為武漢肺炎造成員工必須遠距辦公前，員工對數位工具的熟悉度還不夠， Google 也建議企業可與員工溝通，如是先建立團隊的群組，以電子郵件提供團隊分享資訊，並依照不同專案設定獨立的群組，同時透過聊天室功能進行討論；此外建立共用雲端硬碟共享資源固然重要，不過也別忘了設定分享權限，共同編輯文件與增加操作與註解，加速彼此協作的效率；同時 Google 協作平台可使團隊輕鬆建立專屬內部網站，提供公告、成果展示與存取 G Suite 相關內容。
