因應遠距會議文件、簽名需求, Adobe 攜手微軟將 Adobe Arcobat 、 Adobe Sign 於 Microsoft Teams 進行遠距文檔整合

2021.06.03 01:31PM

在全球 COVID-19 疫情爆發超過一年,現在不少企業已經逐漸建立一套遠距辦公與會議的流程,而 Adobe 與微軟看到遠距會議在合約內容與文件簽署的需求,於 Adobe Summit 峰會宣布推出 Movrosoft Teams 與 Adobe Document 的解決方案,透過將業界常用的 Adobe Arcobat 與電子簽名的 Adobe Sign 與 Teams 進行無縫整合,使遠距會議平台能一併進行文件共享與電子簽名。

電子簽名是當前因應遠距作業相當重要的需求,透過微軟與 Adobe 雙方合作, Adobe Sign 成為當前 Microsoft Teams 唯一的原生電子簽名核准應用程式,並整合在 Microsoft Teams 新推出的 Live Sign 功能中,意味著透過 Teams 的核准應用程式可快速且安全的將 Adfobe Sign 電子簽名加入核准的文件,並具備安全、認證與可稽核的方式存取與管理電子簽名與簽核需求,同時雙方不須離開 Teams 程式,即可在單一介面完成電子簽名。

▲藉由整合 Adobe Arcobat ,多為使用者能共同為單一 PDF 加入評論與存檔

而 Adobe Arcobat 當前為 Office 365 格式提供完整 PDF 功能,同時藉由 Microsoft Teams 整合 Adobe Arcobat 後,可提供多為 Arcobat 用戶直接在 Teams 為存放在 SharePoint 、 One Drive 或 Teams 儲存的 PDF 加入評論或註解,並可進行存檔。另像是進行人才招募時,團隊同仁可透過 Adobe Arcobat 的評論與註釋工具在 Teams 共同檢視新人履歷,並在履歷進行標註,同時作為意見交換。

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