[蘋果急診室] Mac 電腦入門特輯:檔案管理大不同!(二)成爲 Finder 大師!

by 陳寗
2015.07.21 03:52PM
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是[蘋果急診室] Mac 電腦入門特輯:檔案管理大不同!(二)成爲 Finder 大師!這篇文章的首圖

Finder 的基本操作請看這篇:[蘋果急診室] Mac 電腦入門特輯:檔案管理大不同!(一)Finder 基礎操作與檔案結構

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Finder 可寫的東西真的超多,從基本的操作到外掛什麼的,真要寫的話其實真的不是兩三篇就可以解決的。不過我想 Finder 介紹就來個三篇解決好了,一來其他的功能應該要算是「其他系列的功能」,二來則是 MacBook 三個顏色只能做三張封面。所以呢,這篇就教大家怎麼設定自己的 Finder,讓它變得更符合你平常使用習慣的「外觀」,至於即時預覽那些比較零碎的功能就等下一篇再一次補完囉~

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如果都沒人寫,那要叫蘋果初學者怎麼辦呢?

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一、自訂側邊欄,把需要用到的「系統預設資料夾」通通放進去

入門篇裡面有提到,Mac 預設了幾個個人資料夾給使用者放東西,像是音樂專用的「音樂」、照片專用的「圖片」等等。其實這些功能在 Windows 上也有,就是 My Document 裡面的「我的 XX」系列資料夾,只是大部份的使用者都不太鳥他們 ...

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不過 Windows 的問題我們就不要管他啦!

在 Finder 的左邊ㄧ的左邊有個側邊欄,裡面可以看到「喜好項目(資料夾捷徑)」、「裝置(硬碟、光碟、外接儲存)」、「共享(網路上的芳鄰之類的)」、以及「標記(特殊檔案顏色標記,本文末會教)」四個選項,這四個選項可以在 Finder 偏好設定中的「側邊欄」項目中自行勾選哪些要顯示、哪些不要顯示。我發現最近新買的 Mac 有好幾個項目都不會自動顯示(像是家目錄),因此如果你常用的項目沒有出現在側邊欄,就請你自己把他們開啟吧!

如果你想要把你自己建立的資料夾放進去也是可以的!只要直接把資料夾拖進側邊欄就會自己出現捷徑了。如果想要移動排列順序,只要用滑鼠點著就可以自己拖移位置;想要移除捷徑則是直接把圖示拖離側邊欄。操作非常簡單,大家請自己試試看吧!

註:Finder 偏好設定的選單在左上角 Finder 字樣的選單裡,快捷鍵為「command + ,(逗點)」,請參考下圖:

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二、要不要顯示副檔名自己決定

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Mac 預設是不會顯示副檔名的!(副檔名就是檔案後面的那些 .jpg、.mp4 之類的名字,是用來標記檔案格式的)

我個人習慣能看到每個檔案的副檔名,尤其是像上面這種一大堆圖片的時候,我更需要一眼能看出哪些檔案還不是 JPG 檔案(因為要轉檔才能上傳),這時候就需要開啟「顯示副檔名」的功能了。開啟的功能表就在 Finder 偏好設定裡的「進階」選單裡,裡面同時還有「改變副檔名前顯示警告(用來避免你不小心亂改副檔名導致檔案打不開)」、「清空垃圾桶前顯示警告(避免你不小心清空垃圾桶)」之類的選項可以勾選。

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三、檔案字體太小、間隔太小、要不要預覽都可以自己設定

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如果你覺得檔案的名字都太小了(在高解析螢幕上看特別吃力)、或是檔案圖示太擠了看起來不舒服,這些都是可以設定的!

不過設定不在 Finder 偏好設定裡,而是必須在 Finder 的空白處(包括桌面)按滑鼠右鍵,並選擇「打開顯示方式選項」(上圖因為已經打開了,所以「打開」字樣變成「隱藏」),就可以開啟右邊的顯示方式選項設定表了。另外這裡還可以勾選是否顯示圖像預覽(如果你電腦很慢、跑預覽會卡住,就請你把這選項關掉)、顯示項目簡介(像是圖檔尺寸之類的)等等,請大家自己玩玩看吧!

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四、想在桌面上顯示隨身碟也 OK!

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不知道為什麼,Mac 現在都預設把這些硬碟、外接磁碟、光碟等圖示通通都隱藏起來(以前預設顯示在桌面上) ... 雖說不顯示也不會怎麼樣,但如果每次要退出隨身碟或記憶卡還要特地開一個 Finder 視窗再從側邊欄按退出也是很麻煩的!在 Finder 偏好設定中的第一個「一般」選單裡面可以控制哪些項目要顯示在桌面上,以及每次開啟新 Finder 視窗時要顯示哪個資料夾(我預設每次開啟都會顯示桌面)。

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五、好用的顏色標記,幫助你快速歸檔

這是一個 ... 比較新概念(但其實已經出現很久了)的檔案管理方式。過去我們歸類同樣的檔案都是利用「同一個資料夾」的方式處理,不過如果有些檔案你必須放在同一個資料夾、但偶爾又必須跟其他檔案放在另一個專案資料夾,這時候該怎麼辦呢?再複製一份嗎?

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檔案複製太多次也是會佔空間的!所以這時候你可以用「標記」的方式把他們預先歸檔在一起(以後可以取消標記)。操作方法很簡單,首先你只要在你想標記的檔案上面按滑鼠右鍵,接著在最下方的「標記」欄位中選擇一個標記來使用,這樣檔名前面就會多一個圓點(選了紅色就多一個紅點),就完成標記啦~如果你嫌下面的標記數量太少或是不明確,你也可以在 Finder 偏好設定中自己製作新的標記,如上圖右邊那樣。
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做好標記之後呢?在「一、自訂側邊欄 ...」裡面我有提到的第四個側邊欄項目「標記」這時候就派上用場啦!只要你先開啟顯示「標記」於側邊欄上,你就可以如上圖這樣直接點擊該標記切換到標記顯示,這時候所有被你標記過的檔案就會出現在相應的標記裡了。

舉例來說,如果你要做一個「XX 簡報」而必須先從電腦的每個資料夾裡搜集相應的資料,但你又不想把這些資料通通複製一份到新的專案資料夾裡。這時候你就可以先建立一個「XX 簡報」的標記,再把所有你需要用到的檔案通通標記起來,最後要用的時候再到 Finder 裡在側邊欄上點擊你建好的標記,就可以看到所有你搜集要用於這個專案上的資料了。請注意,標記只是邏輯上的歸檔,並沒有真的把檔案複製或搬移到這個資料夾裡!因此如果你在這裡把資料給刪掉的話 ... 那他就真的會從你電腦中消失囉~

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六、自動把選好的檔案通通丟進新開的資料夾裡

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這個功能很簡單,但卻很好用。

過去我們要把選好的檔案丟進資料夾裡必須先開一個新資料夾,再把想要丟進去的檔案選好拖進去。但現在不用了,直接把你要放進同一個資料夾的檔案通通框選起來,接著在任何一個被選中的檔案上按滑鼠右鍵並點選選單最上方的「新增包含所選 XX 個項目的檔案夾」,Finder 就會自己幫你新增一個資料夾並把所有檔案丟進去了,非常方便!

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七、看起來很酷炫且真的很實用的「Finder 自己開資料夾」

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如果要把一堆檔案丟進一個資料夾,只要把那些檔案選好拖進該資料夾即可。但如果我們要把一堆檔案丟進「資料夾中的資料夾中的資料夾」該怎麼辦呢?

先把要拖進去的資料夾開好是一個好方法,但是這樣真的太麻煩了!Mac 只要你把檔案(不管幾個,包含資料夾也行)拖到一個資料夾上等個兩三秒(不想等也可以直接按空白鍵強制開啟),該資料夾就會自動開啟並顯示內容,接著你只要繼續拖移到下一個目標資料夾上,就可以連續開啟「資料夾中的資料夾中的資料夾」,最後就可以完全不用放開滑鼠就把檔案放進一層一層又一層的資料夾中啦!非常簡單,但用文字可能不太容易懂,所以我做了影片給大家看,總共有兩支:

1. 讓 Finder 自己開啟資料夾中的資料夾

 

2. 讓 Finder 自己跳到另一個分頁

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如果都沒人寫,那要叫蘋果初學者怎麼辦呢?

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作者:陳寗@癮科技

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