為了防疫需求，遠距會議、遠距教學成為實際接觸的替代方案，而在會議軟體Zoom爆發資安疑慮之後，不少有遠距工作或課堂需求的用戶轉向Google Meet進行多人的線上同步會議。Google Meet是從Google Hangouts延伸出的視訊會議服務，提供包括多人參與、螢幕分享、文字通訊等功能，也結合Google日曆，讓用戶能夠直接在日曆上安排會議時間。本篇將介紹Google Meet的基本使用方法。
會議發起人需擁有G Suite帳號 參與者透過網址進入會議
除了要求會議發起人需要有G Suite帳號之外，電腦使用Google Meet不需要安裝下載，透過瀏覽器開啟網頁就能進入會議，不過手機用戶需要下載Google Meet App。Google Meet線上會議的參與者在得到會議網址或暱稱之後，就算不在同一個G Suite帳號網域之內，甚至是沒有Google帳戶，也同樣能夠進入參與會議。
- 因應遠距工作與教學需求，Google開放G Suite和G Suite教育版免費使用Hangouts Meet視訊會議進階功能
- Google Meet App Andriod
- Google Meet App iOS
▲Google Meet根據G Suite的版本提供不同等級的服務，最高階的G Suite用戶則能同時容納250位會議參與人。
▲付費版Google Meet包含在G Suite套組裡，在使用差異上，最基本的Basic最多可以讓 100位參與者同時加入會議，售價每人每月5.40美元，Business版的能讓150人參與，售價每人每月10.8美元，而最高階版本的Enterprise可以同時讓250人參與，售價每人每月25美元。更詳細的售價資訊可見G Suite售價訊息。
可從Google日曆進行會議預排、邀請與會者
會議發起人可以直接分享會議網址、會議暱稱給其餘參與者登入，或是事先使用Google日曆排程新增參與者，受邀的參與者會收到日曆排程邀請、以及會議網址。在使用Google日曆排程之後，Google Meet會列出當天的會議時程，提醒用戶會議開始時間。
▲如果想要從Google日曆安排會議，新增代辦事項，並且選擇「新增會議地點或是通訊」。
▲接著，在日曆的選項中，即可設定詳細時間、會議名稱、在說明裡上傳會議資料等等，並且新增邀請對象。在資料設定完畢並且儲存之後，系統會詢問是否要發送信件給參與者，收到信件的參與者可以直接從信件內的連結進入會議室。
▲如果當天Google日曆上有事先安排好的會議，Google Meet上會顯示今日的會議開始時間、會議名稱，直接點選就能夠進入了。
會議發起、管理方法 可強制麥克風消音與踢出會議
會議發起人邀請或分享網址給參與人之後，參與人仍然要經過發起人的同意，才能夠真正進入會議。在會議中，會議發起人就是主持人，能夠對參與者進行麥克風消音、螢幕鎖定、踢出會議等動作，而如果是G Suite進階版本的用戶，主持還能夠進行會議錄音、錄影等等。
▲無論是會議發起人還是參與者，在進入會議之前，都會先進入以上頁面，可以進行麥克風等設備設定。點選「立即加入」才算是真正進入會議室。
▲Google Meet會議室的介面相當簡潔，功能列表隱藏在角落。如果想要再分享會議網址的話，可以至左下角，查看會議資訊。至於「日曆附件」則是會議發起人在日曆上增加的會議資料，不是從Google日曆獲得邀請的參與者可以至左下角下載。
▲如果是會議發起人，當有其他用戶想要進入會議時，會接到通知，可以選擇是否讓該位用戶加入會議。
▲會議參與者可以自行選擇是否開啟視訊或麥克風。如果麥克風是開啟的狀態，會議發起人可以從主控端強制關閉，控制會議流程。
▲在參與人進入會議之後，如果沒有開啟視訊，會顯示參與者的頭像。如果想要變更螢幕上參與者的編排位置，可以至右下角選單中的「變更版面位置」選擇更換。至於「開啟字幕」是在會議中即時辨識語音，顯示出字幕，不過只限英文。
▲在右上方的「聯絡人」選單中，會議發起人可以看見會議參與的名單，以及對參與者進行如強制關閉麥克風、踢出會議等動作。釘選可以將該參與者的畫面放大釘選，固定在自己的螢幕上。
▲除了在右上角聯絡人管理參與者之外，也能夠直接在參與者的視訊畫面上進行管理。
輸入文字訊息、螢幕畫面分享教學
不只是透過語音傳遞訊息，如果是一些比較重要的資訊，會議中也能透過文字訊息告知參與者，避免網路不穩導致訊息沒有順利傳遞。有些會議或教學需要分享螢幕、使用白板等等，Google Meet在分享畫面上提供單視窗與全螢幕分享，可以視情況使用。
▲Google Meet的文字通訊並不困難，只要點選右上角的「即時通訊」，並在下方輸入文字傳送就可以了。
▲在發送訊息之後會跳出通知視窗，訊息紀錄也會保留在「即時通訊」欄位裡。而因為Google Meet在傳送資料上比較不方便，如果用戶沒有事先在日曆資料端上傳檔案的話，可以搭配Google雲端，在會議中將資料的網址透過文字訊息傳送，讓其他與會者下載。
▲如果想要分享螢幕畫面，選擇右下角的「立即進行簡報」。選項有整個畫面與單個視窗2種，整個畫面是指全螢幕畫面分享，而單視窗則可以指定如PPT投影片、資料夾、某個網頁分享，視窗以外的畫面皆不受影響。
▲如前所述，如果是分享單個視窗的話，可以選擇分享畫面內容，而非全螢幕。
更多功能需付費使用 高階服務單一使用者每月25美元
如果只是簡單的線上會議，一般版本的Google Meet功能已相當足夠，不過若是想要增加會議容納人數，則需要另外付費升級。不過，為了支持防疫，Google宣布針對G Suite與G Suite教育版的進階服務將免費開放至2020年9月底，更詳細的報導可見「Google把Hangouts Meet改名Google Meet，並將進階功能免費開放延長到9月底」。
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