每天癮科技都會收到一大堆一大堆的新聞稿，不管是誰家出了新手機、還是誰家相機又更新了，只要一不注意就會把癮科技的編輯信箱給灌爆。不過每天收到那麼多新聞稿，為什麼最後曝光的總是只有一點點呢？
撰寫新聞稿其實就是一個「向編輯、記者們行銷自己的行為」，就好像我在這邊寫業配文跟大家推銷東西一樣！因此如何寫出吸引編輯們目光、能讓記者們願意花時間閱讀並報導的新聞稿，就成為廠商們與媒體接觸前最應該上的一課。在上週，癮科技與經濟部通訊產業發展推動小組合作，舉行「新創 PR 實作班」，幫助來參加的廠商們學習如何與媒體打交道，踏出公關正確第一步。
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本次的 PR 工作坊邀請三位長期在行銷公關界中「打滾」的專業人士，從品牌經營以及與媒體溝通的角度出發，分別教導學員「如何創造故事」、「如何寫出吸引人的新聞稿」、「如何與媒體打交道」等三項在行銷自家品牌產品時不可缺少的三項必備技能。
Winner 擁有非常豐富的業界經驗，從前陣子很夯的全家可愛小店員影片，到小店鋪的「南門市場肉店」行銷都是 Winner 精心打造的行銷活動。Winner 建議，不要因為你賣的東西「好像不適合某種行銷方式」而侷限自己，例如前面提到的「南門市場肉店」就透過很難與傳統市場聯想在一起的網路行銷獲得非常大的成功。簡單說，如何幫自己創造話題、讓行銷活動能順利進行下去並讓大家認識自己，才是行銷活動最重要的目標。
說到 Camp Mobile 大家可能不是那麼熟悉，不過如果說他是韓商 Naver 的子公司、Line 相關行動 App「Band」的經營者，我想這來頭就夠大了吧？在 Winner 為大家解說了幾個她經手的行銷案手法之後，Ashton 所帶來演講重點則著眼於「如何與媒體溝通」上。
如果你也抱持這種可笑的想法，那請你快點清醒吧！正如同本文開頭所說，新聞媒體的編輯與記者每天都會收到無數的新聞稿，你怎麼會以為一篇平凡無奇的新聞稿就能打動編輯並讓他把你編入新聞內容中呢？因此 Ashton 強調一個非常重要的觀念釐清：記者不是你的朋友，請不要幻想你能夠輕易地要他做這做那，如果真的希望你的新聞稿能輕易的曝光，那麼請把內容做好讓人能注意到吧！
此外，針對「與媒體溝通」這件事，前一場演講中 Winner 也分享了她的做法：與記者保持良好關係。雖說記者每天都會有一大堆新聞素材可寫，但實際上在一整天的繁忙工作中要快速整理出「值得報導」的內容並不是一件容易的事。因此在能夠確保自己的行銷案、新聞稿是「真的很有趣很值得報導」的同時，維持一條與媒體記者、編輯有效溝通的管道（不是 EMail，是要能真正找到對方的管道），即時地把這些新聞稿提供給他們，也是增加自己曝光的一個好方法。
在經過上午的「行銷案例分析」與「媒體溝通」兩大主題的演講之後，下午來自 Accupass 活動通的 Becky 所帶來的演講強調了「故事」的重要性。其實故事行銷這種手法並不怎麼新鮮，從賣冰的「鮮芋仙」到騙人騙很大的「無老鍋的無老婆婆」等都是故事行銷的大成功案例。但如果以為你把新聞稿寫成故事就會吸引人注意，那可就大錯特錯囉～
Becky 強調，新聞稿撰寫必須做的是「一個有商業邏輯」的故事，而不是成為一個單純的劇本或小說作家。Becky 建議，在撰寫新聞稿時必須要時時去想「我的讀者會怎麼看這篇文章」，唯有從讀者的角度出發撰寫、編輯故事，才能寫出扣人心弦的故事，才能真正抓住所有人的目光。
PR 工作坊除了三場精彩的演講之外，在最後還特別舉行了小型的記者會讓所有聽眾能在聽完早上與下午的課程之後，實際撰寫自己的公關操作計畫與公司簡介，並輪流上台進行一分鐘的超短演講以及兩分鐘的「模擬媒體提問」。
模擬媒體提問邀請了來自癮科技、參加過超過數百場大大小小記者會的資深編輯擔任提問與評論員，對台上講者發表的內容進行提問並提供相應的建議。在讓所有與會者編輯自己的簡報時，工作坊同時也開放與會者向講者、或是癮科技的編輯群提問並尋求幫助，讓參與者能在極為有限的時間內發揮想像力，在一分鐘內讓聽眾瞭解自己的公司形象以及公關操作策略。
事實上在場有許多聽眾都是來自新創公司，本身對於公關操作都算是「非常菜鳥」的，甚至有些較沒經驗的團隊在答不出問題時就會開始瞎扯、與提問人「針鋒相對」。不過癮科技編輯最後都還是會對參與者的簡報做出實用且善意的建議與回應，不僅讓所有與會者都能獲得充分的練習且不再對「上台演講」這件事感到害怕，同時也能獲得來自一線媒體工作者的回饋以修正自己的不足之處，相信對於現場新創團隊的公關能力都會有相當程度的提升！
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作者：陳寗＠癮科技
