【人資必備-入職前篇】透過問卷打造優質的面試與入職體驗,建立良好的企業形象!

2021.01.06 05:18PM

想要留住企業優質人才?透過 SurveyCake 問卷輕鬆掌握工心聲,創造舒適的工作環境

「自始至終把人放在第一位,尊重員工是企業成功的關鍵。」──老華生,IBM 創始人

一家企業的核心,除了產品與資源外,還有最重要的 -「員工」。在競爭激烈的 21 世紀,如何有效帶領「員工」,躋身為世界最有競爭力的領頭羊,是現今許多企業面臨的問題。想要打造一間穩固又有實力的企業,其實最重要的是「聆聽員工內心的想法、滿足員工的需求」,讓員工不再是單純為了工作而工作,而是能從工作中同時獲得成就感。

接下來,我們將會告訴你「內部人員滿意度調查」的重要性,並透過劃分員工各階段的工作歷程,找出每一階段需要進行的問卷調查。讓問卷調查成為了解員工的最佳工具吧!SurveyCake 協助你有效提升員工生產力與人員留存率、凝聚組織向心力,打造一間人人稱羨的幸福企業!

 

內部人員滿意度調查很重要嗎?能幫助企業做到什麼呢?

六件「內部人員滿意度調查」協助你達成的事:

照片中提到了打造優質企業形象、凝聚員工向心力、為什麼,包含了身體飾品、產品、產品設計、問卷調查、競爭

一、打造優質企業形象

外部人員認識一間企業最重要的接觸點是企業在「招募人才」時。若能在一開始就打造「舒適的招募與面試體驗」,讓面試者感受到被企業用心對待,不僅能留下企業「重視人才」的好印象,也能吸引更多優秀人才投遞履歷。

二、招攬優秀人才

在網路普及的時代,大多人都是從網路獲取資訊,若企業能在網路上累積好「口碑」與「知名度」,就能迅速吸引優秀人才,強化企業實力。然而要如何才能在網路上保持好名聲?你可以透過「優化每次的面試、入職與工作體驗」,讓員工成為你的品牌大使,幫助你散播好名聲!

三、提升員工生產力

還在煩惱如何提高員工生產力?根據哈佛商業評論指出正向的員工參與度能夠提高 22% 的組織生產力,因此你可以發放 SurveyCake 工作參與度調查,「了解員工近期的工作狀況」,若員工遇到問題也能及時協助,降低員工出錯的風險。

四、提升員工留存率

保險與顧問公司 USI 研究指出,員工的流動成本,是該人員六至九個月的薪水。高流動率,不僅需要額外花時間招募新員工,還需要時間與心力從零開始教育培養。想要減少人員流動率,你可以定期進行「員工滿意度調查」,了解員工心聲,找出企業內部潛在問題,滿足員工所需,避免失去更多寶貴人才。

五、減少公司成本

覺得做各種人員滿意度調查太過繁複嗎?其實透過內部調查是能夠協助企業減少成本,把資源做妥善配置,簡化更多不必要的程序、減少不必要的浪費。舉例來說,透過「教育訓練滿意度調查」,就可以設計最符合員工所需的課程主題,協助員工有效率的提升工作生產力。

六、凝聚員工向心力

想要打造超強向心力的團隊,透過「工作參與度調查」找出員工需求,補足企業待改進之處,打造人人都想留任的工作環境,凝聚員工向心力,讓員工們充滿熱忱,自發性的為了公司目標而奮鬥!

 

說了這麼多,到底該做哪些滿意度調查呢?

從員工的工作歷程開始:

從員工進入公司後,就需要定時聆聽他們內心的聲音了!這裡我們把員工的工作歷程劃分不同階段,透過每個工作階段的「滿意度調查」,讓員工隨時對工作充滿熱忱、主動付出,進而讓顧客們也能感受到企業優質的服務。

接下來,我們將告訴你五個適合發放問卷調查的時機點,只要在各階段做好滿意度調查,就能協助企業有效達成上述談及的七大優點囉!

照片中提到了進入公司後、围、新進員工,包含了圖、產品、產品設計、問卷調查、人力資源

 

一、面試滿意度調查

在人才剛接觸到企業時,就會產生對企業的第一印象,這時透過「面試滿意度調查」,提供優質的招募與面試體驗,就能打造好的企業形象,並吸引優質人才,增加企業戰力值。

照片中提到了招募階段、3 請問您是如何得知我們正在招募人才?、7 請問截至目前你的整體面試體驗如何?,包含了軟件、產品設計、人力資源、問卷調查、工作面試

面試滿意度調查範本

二、新進員工入職調查

根據 Urbanbound 調查指出,好的入職體驗,能夠提升 50% 新進人員留任率,因此有好的入職體驗至關重要。透過「新進員工入職調查」,不僅能減少人才離開的風險,好的入職體驗更能提升員工生產力,帶來更多成就感,也能增加員工對企業的忠誠度,提升員工留存率。

照片中提到了入職訓練、3 入職訓練、非常不同意 不同意 普通 同意,包含了網站、產品設計、人力資源、產品、問卷調查

新進員工入職調查範本

【人資必備-面試與入職篇】透過問卷打造優質的面試與入職體驗,建立良好的企業形象!

三、工作參與度調查

在員工進入企業後,也需要定期關懷工作狀況。透過「工作參與度調查」,了解員工在工作上需要協助之處,即時提供援手,不僅能有效提升工作效率,也能凝聚團隊向心力,一同為組織目標努力。

何時調查員工工作參與度呢?建議企業可以發放「季度」問卷調查,因為一年調查一次可能會錯過調整組織或是協助員工的最佳時機。做最有效的調查,就需要掌握最好的調查時機點!

照片中提到了4 工作參與、6 工作環境、非常不同意,包含了軟件、問卷調查、人力資源、產品設計、工作面試

工作參與度調查範本

四、教育訓練滿意度

許多公司都會提供定期的教育訓練,強化員工的工作能力,讓員工在工作的同時也能充實自我能力。想要了解企業舉辦的培訓課程是否能有效增進員工工作能力?課程是否真正符合員工需求?你可以透過「教育訓練滿意度」,掌握員工的學習狀況,並提供更符合員工需求的課程,提高教育訓練品質!

照片中提到了4 課程內容、7 請排序你有興趣/需要的課程主題?、非常不同意,包含了網站、人力資源、產品設計、產品、工作面試

教育訓練滿意度範本

五、離職員工調查

以為離職員工不重要?想要建立更完善的團隊,你需要了解員工離開公司的原因,才能及時發現組織內部問題並盡快修補,避免流失更多優秀人才!透過「離職員工調查」,了解員工離開企業的主因,並找出在企業的這段過程中,無法滿足員工之處,評估並改善企業在組織上或是制度上出現的缺失,才能降低員工流動率,留住優質人才!

照片中提到了8 部門相關、5 請問你離職的原因為何?、○個人生涯規劃,包含了角度、問卷調查、人力資源、產品設計、工作面試

離職員工調查範本

【人資必備-入職後篇】透過「工作參與度、教育訓練滿意度、離職員工調查」,有效掌握員工真實心聲

 


透過內部人員滿意度調查,打造人人都嚮往的幸福企業!

管理「人」一點都不簡單,透過定期的內部滿意度調查:「面試滿意度、新進員工入職調查、工作參與度、教育訓練滿意度、離職員工調查」,協助你有效提升員工生產力,降低人員流動率。

現在就透過 SurveyCake 聆聽員工心聲,打造你的幸福企業吧! 

照片中提到了免費註冊,跟議會有關,包含了圖形、問卷調查、數據、市場行銷、形成

 

 

 

 

 


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