Office造成工作生產力降低不亞於Candy Crush

2018.02.06 06:47PM
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Office造成工作生產力降低不亞於Candy Crush

近10年來全世界智慧型手機銷售量跟生產力成反比,這個統計數據容易將生產力下降的因素導向於因為手機的產生導致工作生產力下降,但實際上要造成工作上生產力下降不完全是手機,就連上班會用到的工具Microsoft Office也是讓生產力下降的其中一個原因。根據經濟學家TimHarford的文章表示幫助我們工作的Microsoft Office,仔細瞭解後似乎沒有實質上的幫助,近10年來全世界生產力統計不增反減,以每年1%的速度下滑中。

通用設計反而消耗更多時間

TimHarford這篇文章敘述的相當有趣,他以工廠生態線來舉例,如果每個人都專注做他擅長的事,那生產力就會變得快速,例如做美編的專門做美編,生產文章的專門生產文章,但是如果生產文章之後又要美編,那生產力就會大大減低。

Microsoft Office的設計其實是用來幫助工作更順利,用同一個系統就可以完成文章產生,然後可以隨手調整美編,這乍看之下看起來的確很方便,也做到可以輕易上手的地步。但這裡舉個幾單的例子解釋,以老闆的PowerPoint為例,真正重要的應該是老闆簡報的內容,而為了要完成一個美麗的簡報,老闆首先要研究它的功能,再來整理、排版、修飾美觀,但通常美觀的東西可以交給專業的美術設計人員處理。

然而Microsoft Office已經把整體設計的功能調整得相當簡單,所以要交給專業美術設計也顯得太多餘,因此通常老闆都會自己來處理,不過當處理排版跟美觀設計的同時,其實還有其他更重要的內容或其他是可以處理,也因此耽誤了老闆原本可以處理其他會議或回電話、E-mail的時間。
 

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