SurveyCake 問卷防疫懶人包,有效對抗新冠肺炎

2021.05.26 05:25PM
照片中提到了* 過去14天是否有發燒、咳收或呼吸急促症狀?、(已服藥者办须与選「是」)、否,包含了手機、大流行病、2019–20年冠狀病毒大流行、冠狀病毒病2019、隔離

 

面對來勢洶洶的新冠肺炎,SurveyCake 有哪些防疫應用呢?

 

新冠肺炎病毒蔓延全球,造成多數機構營運被迫調整或停擺。商辦大樓人來人往,除了職員日常上下班外,每天也不少人員拜訪洽談。學術機構改為線上授課,學生的出席請假等班級管理也是一大問題。

在這篇文章,我們將會分享在新冠肺炎的影響下,SurveyCake 提供哪些防疫應用情境,協助你清楚掌握人員健康狀況,並有效管理班級事務、提升線上授課品質。

 

商辦機構

線上健康聲明表

在健康聲明表裡,你可以詢問訪客或相關人員的基本資訊,調查旅遊史以及接觸史,以便做後續統整及追蹤。若對上述範本內容有興趣,你可以在問卷後台直接免費套用。

照片中提到了SurveyCake dM..、快速手機版用,若要柏視桌版請前往問卷面、88,包含了Jameos del Agua、隔離、2019–20年冠狀病毒大流行、冠狀病毒病2019、形成

線上健康聲明表範本-搶先看

照片中提到了嚴重特殊傳染性肺炎個案接觸者居 家(個別)隔離通知書、旅遊史調查、聯絡電話:,包含了健康聲明表、問卷調查、2019–20年冠狀病毒大流行、健康、冠狀病毒病2019

線上健康聲明表

  • 問卷擴散的管道-分享問卷

建好問卷後,該如何讓人員進行填寫?SurveyCake 後台提供 3 種問卷分享的方式-「連結、程式嵌入碼、QRcode」。

照片中提到了O分享你的問卷、設定系統通知、自訂感謝頁面、觀看交叉分析、回覆明細、統、計圖表請前往:,包含了網頁、問卷調查、產品、消費者、顧客

▲多種問卷分享方式:連結、程式嵌入碼、QRcode

你可以將連結寄送出去或張貼在文章中,也可以透過程式嵌入碼將問卷嵌入在網站裡,更可以直接印刷問卷 QRcode 供人員掃描填寫。

  • 鎖定重點追蹤對象-篩選組合

如果你想查看符合特定條件的填答者,例如近 14 天內有出國的人,你可以使用「篩選組合」的功能,輸入指定條件後一秒抓出符合條件的人。協助你從龐大的人員資料中,快速找出重點追蹤對象,也方便後續進一步聯繫。

照片中提到了篩選組合、+ 新增組合、近14 天有出國的人,包含了網頁、市場行銷、產品、顧客、客戶體驗

▲查看符合特定條件的人(e.g. 近 14 天內出國的人)

  • 溯源追蹤接觸史:日期區間篩選

使用日期區間篩選功能,你可以查看表單在特定時間內的填答狀況。例若某 A 探病訪客確認感染肺炎,而 A 訪客在 3/1 和 3/2 皆前來醫院探病,透過日期區間篩選,你可以將「3/1–3/2」填寫的人初步篩選出來,如此就能大致計算出 A 訪客在醫院內可能接觸到的人數規模。

照片中提到了日期區間篩選設定、日期區間自訂範圍、2020-03-01,包含了多媒體、2019–20年冠狀病毒大流行、隔離、問卷調查、冠狀病毒病2019

▲查看特定時間填答的人(e.g. 3/1–3/2 填寫表單的人)

閱讀以下文章,了解更多:防疫肺炎!SurveyCake 協助你建立線上健康申報表

 

班級管理

點名

透過線上點名機制,可以有效掌管學生在課堂上的出缺席狀況。老師在課堂一開始便進行點名,同時記錄缺席的學生狀況。點完名送出表單後,資料就會「自動記錄」在問卷後台,不用再額外花時間 key-in 歸檔,也不擔心資料記錄錯誤。

點名範本頁面-搶先看

照片中提到了HAR A、(N)EVER (S)TOP、LEARNING,包含了軟件、問卷調查、類、學校、老師

  • 統計分析更簡單:統計圖表

系統會自動根據問卷回收來的資料生成統計圖表,讓你一眼立即查看數據分佈 。此外更支援圖表 PDF 匯出,不僅進階報告應⽤沒問題,分析判斷更加輕鬆直覺。

照片中提到了回3缺席者、請勾選缺席未到的人、答案選項,包含了軟件、類、形成、軟件、課

照片中提到了|缺席人數[囚、4、計算單位,包含了圖、學校、老師、類、學生

  • 抓出蹺課遲到的學生:問卷有效日

你可以透過「問卷有效日」設定點名表單的填寫時間,一旦超過指定時間,表單便會自動關閉無法進行填答。如上課時間為 9:00,則設定點名表單的開放填寫時間為 9:00~9:30,超過時間便無法進入填答。

照片中提到了問卷有效日、ON、2020-03-19 09:00:00,包含了設計、2019–20年冠狀病毒大流行、問卷調查、冠狀病毒病2019、產品設計

照片中提到了問卷不在有效期間、2020-03-19 09:00:00 - 2020-03-19 09:30:00,包含了動畫片、商標、產品設計、牌、產品

請假

你可以請學生點擊網址連結或掃描 QRcode 的方式請假,不管是手機、桌機或平板都可以支援。就算學生口頭或電話告知,老師或行政也可以隨手拿出手機記錄請假資訊,降低資料彙整不完整的窘境。

問卷範本頁面-搶先看

  • 資料保存即時完整:明細匯出

填完問卷後,資料便能即時寫入後台,不⽤手動 key in。方便你即時掌握最新資訊、避免人員建檔疏漏,也能確保資料完整保存,節省更多人事成本。

照片中提到了請假日期、欲請假課程、你的姓名,包含了Xo So Tay Ninh、數據、XSMB、Xo So Tay Ninh、數

  • 結果傳遞零時差:公開結果

透過分享連結的方式,你可以輕鬆將問卷結果提供給團隊夥伴一同查看,SurveyCake 提供圖表或明細結果分享形式,幫助團隊溝通更流暢,決策判斷更果斷。

照片中提到了公開圖表、尚可、6.7%,包含了圖、產品設計、組織、產品、牌

照片中提到了公開明細、對於今天各報、貼的思程度:。,包含了圖、產品設計、傳輸層安全、互聯網、谷歌

閱讀以下文章,了解更多:教職員必備!用線上表單輕鬆管理繁雜的班級事務


透過線上表單有效防疫

面對來勢洶洶的新冠肺炎,不管是想有效掌握人員健康狀況及旅外接觸史,還是想在遠端授課的同時也能兼顧班級管理,提升上課品質。SurveyCake 都能有效替你蒐集資料,自動進行資料分析,簡單快速篩選重點追蹤條件。

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